Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administratieve ondersteuning
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige professional voor administratieve ondersteuning. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het zorgen voor een soepele dagelijkse werking van het kantoor. U zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie, documenten beheren, afspraken plannen en diverse administratieve taken uitvoeren die bijdragen aan de productiviteit van het team. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Daarnaast is het belangrijk dat u communicatief vaardig bent en goed kunt samenwerken binnen een dynamische werkomgeving. Deze functie biedt een kans om een cruciale rol te spelen in het ondersteunen van de operationele activiteiten van onze organisatie en bij te dragen aan het succes van het team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
- Ondersteunen bij het opstellen en verwerken van documenten en rapporten.
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven.
- Communiceren met interne afdelingen en externe contacten.
- Verwerken van gegevens en invoeren in systemen.
- Voorbereiden van presentaties en vergaderingen.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
- Assisteren bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Zorgen voor een ordelijke en efficiënte kantooromgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig en flexibel.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig voor administratieve werkzaamheden?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe organiseert u uw werkdag om efficiënt te zijn?
- Heeft u ervaring met het organiseren van evenementen?
- Waarom wilt u in deze functie werken?
