Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingsklerk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Afdelingsklerk die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken binnen een specifieke afdeling van onze organisatie. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Als Afdelingsklerk speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten van het team en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen.
In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie binnen de afdeling. Je beheert documenten, verwerkt gegevens, plant vergaderingen en ondersteunt het management met rapportages en administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met andere teamleden en afdelingen om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en effectief worden uitgevoerd.
Een succesvolle Afdelingsklerk is proactief, kan goed multitasken en heeft een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar ook om goed te functioneren in teamverband. Je hebt ervaring met administratieve software en bent vertrouwd met het gebruik van Microsoft Office-toepassingen zoals Word, Excel en Outlook.
Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en dat je in staat bent om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en helpt bij het implementeren van nieuwe procedures waar nodig.
Als Afdelingsklerk krijg je de kans om te werken in een professionele en ondersteunende omgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van administratieve documenten en dossiers
- Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken
- Ondersteunen van het afdelingshoofd met rapportages
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden van gegevens in administratieve systemen
- Opstellen van interne memo’s en communicatie
- Assisteren bij het opstellen van budgetten en rapporten
- Zorgen voor een correcte archivering van documenten
- Onderhouden van contact met andere afdelingen
- Signaleren van knelpunten in administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in administratieve richting
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Ervaring met administratieve software is een pré
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Bent u bekend met het gebruik van MS Office?
- Kunt u een voorbeeld geven van een administratief probleem dat u heeft opgelost?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten op administratief gebied?
- Hoe organiseert u uw werkdag om efficiënt te blijven?
- Heeft u ervaring met het plannen van vergaderingen?
- Hoe gaat u om met deadlines?
- Wat motiveert u in een administratieve rol?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen?
