Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afspraakcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Afspraakcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt plannen, beheren en coördineren van afspraken binnen onze organisatie. Als Afspraakcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alle afspraken soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de agenda’s optimaal worden benut. Je bent communicatief sterk, georganiseerd en weet goed om te gaan met drukte en onverwachte wijzigingen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken, het bevestigen en wijzigen van afspraken, het bijhouden van agenda’s en het ondersteunen van collega’s bij hun planningsbehoeften. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het tijdig signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt met verschillende digitale systemen en zorgt ervoor dat alle informatie correct wordt verwerkt. Je bent klantgericht en weet hoe je met verschillende typen mensen moet omgaan. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig worden vastgelegd. Verder ben je flexibel inzetbaar en bereid om indien nodig buiten reguliere werktijden te werken. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en bent een echte teamspeler. Als Afspraakcoördinator krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie. Wij bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Ben jij de gestructureerde en enthousiaste collega die wij zoeken? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van afspraken voor verschillende afdelingen
- Beheren en bijhouden van agenda’s
- Communiceren met interne en externe partijen over afspraken
- Bevestigen, wijzigen en annuleren van afspraken
- Signaleren van knelpunten in de planning en aandragen van oplossingen
- Ondersteunen van collega’s bij planningsvraagstukken
- Werken met digitale planningssystemen
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling
- Rapporteren aan leidinggevenden over de voortgang
- Bijdragen aan een efficiënte werkorganisatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met plannings- of coördinatiewerkzaamheden is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met digitale planningssystemen
- Klantgerichte instelling
- Nauwkeurig en oog voor detail
- Teamspeler met een positieve instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het plannen en coördineren van afspraken?
- Kun je goed omgaan met drukte en onverwachte wijzigingen?
- Welke digitale planningssystemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je ervoor dat je overzicht houdt in een drukke agenda?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
- Wat vind je belangrijk in klantcontact?
- Hoe ga je om met conflicterende afspraken?
- Kun je een voorbeeld geven van een planningsprobleem dat je hebt opgelost?
- Hoe werk je samen met collega’s uit verschillende afdelingen?
- Wat motiveert jou in deze functie?
