Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assetcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Assetcoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, volgen en optimaliseren van bedrijfsmiddelen binnen onze organisatie. In deze functie speel je een centrale rol in het registreren, onderhouden en coördineren van fysieke en digitale assets, zodat teams altijd beschikken over de juiste middelen op het juiste moment. Je werkt samen met verschillende afdelingen, leveranciers en interne stakeholders om ervoor te zorgen dat assets efficiënt worden ingezet, correct worden gedocumenteerd en voldoen aan interne richtlijnen en externe vereisten.
Als Assetcoördinator houd je toezicht op de volledige levenscyclus van bedrijfsmiddelen, van aanschaf en ontvangst tot inzet, onderhoud, verplaatsing en afschrijving. Je zorgt voor een actueel en betrouwbaar assetregister, bewaakt voorraden en ondersteunt bij audits, inventarisaties en rapportages. Daarnaast signaleer je knelpunten in processen en doe je voorstellen voor verbeteringen die bijdragen aan kostenbeheersing, compliance en operationele continuïteit.
Je bent iemand die gestructureerd werkt, oog heeft voor detail en gemakkelijk overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Je begrijpt hoe belangrijk het is dat informatie volledig en correct wordt vastgelegd, en je bent in staat om meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren. Je communiceert helder, werkt servicegericht en weet goed af te stemmen met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie.
In deze rol kun je te maken krijgen met uiteenlopende assets, zoals IT-apparatuur, gereedschappen, voertuigen, kantoorinventaris, softwarelicenties of andere operationele middelen. Daarom is het belangrijk dat je flexibel bent en snel inzicht krijgt in verschillende soorten processen en systemen. Ervaring met assetmanagementsoftware, ERP-systemen of voorraadbeheertools is een sterke pré.
Wij bieden een functie met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact op de dagelijkse operatie. Je krijgt de kans om processen te stroomlijnen, datakwaliteit te verbeteren en bij te dragen aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Als Assetcoördinator ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, inkoop en operationele teams. Wanneer jij succesvol bent in deze rol, leidt dat tot betere beschikbaarheid van middelen, lagere risico’s, meer transparantie en een hogere interne klanttevredenheid.
Deze functie is geschikt voor iemand die energie krijgt van organiseren, controleren en verbeteren. Als jij graag werkt in een rol waarin administratie, coördinatie en samenwerking samenkomen, en je het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen voor het beheer van waardevolle bedrijfsmiddelen, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en actualiseren van het assetregister met volledige en correcte gegevens.
- Coördineren van de ontvangst, uitgifte, verplaatsing en retour van bedrijfsmiddelen.
- Bewaken van de levenscyclus van assets, inclusief onderhoud, vervanging en afschrijving.
- Uitvoeren van periodieke inventarisaties en ondersteunen bij interne en externe audits.
- Afstemmen met inkoop, logistiek, IT en operationele teams over beschikbaarheid en planning.
- Opstellen van rapportages over assetgebruik, voorraadniveaus, verliezen en prestaties.
- Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan efficiënter assetbeheer.
- Controleren van naleving van interne procedures en relevante wet- en regelgeving.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek, administratie of bedrijfskunde.
- Aantoonbare ervaring in assetbeheer, voorraadbeheer, facilitaire coördinatie of een vergelijkbare functie.
- Sterke administratieve vaardigheden en grote nauwkeurigheid in gegevensverwerking.
- Ervaring met ERP-systemen, assetmanagementsoftware of andere registratietools.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met meerdere afdelingen samen te werken.
- Analytisch vermogen en inzicht in processen, planning en rapportage.
- Zelfstandige, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van bedrijfsmiddelen of voorraden?
- Met welke systemen of software voor assetregistratie heeft u gewerkt?
- Hoe zorgt u ervoor dat assetgegevens actueel en foutloos blijven?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met meerdere verzoeken en veranderende prioriteiten tegelijk?
- Heeft u ervaring met inventarisaties, audits of compliancecontroles?
- Wat spreekt u het meest aan in de functie van Assetcoördinator?
- Hoe werkt u samen met verschillende afdelingen om middelen tijdig beschikbaar te maken?
