Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent-Administrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent-Administrateur die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van administratieve en financiële processen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is nauwkeurig, georganiseerd en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. In deze rol werk je nauw samen met het administratieteam en andere afdelingen om een soepele werking van de dagelijkse kantooractiviteiten te waarborgen. Je taken omvatten onder andere het bijhouden van financiële gegevens, het voorbereiden van rapportages, het verwerken van facturen en het ondersteunen bij budgetbeheer. Daarnaast ben je betrokken bij het archiveren van documenten en het onderhouden van contact met leveranciers en klanten. Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en helpt bij het implementeren van nieuwe systemen en procedures. Deze functie vereist een proactieve houding, het vermogen om prioriteiten te stellen en een goede kennis van administratieve software. Als Assistent-Administrateur speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het waarborgen van een efficiënte administratie binnen de organisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het verwerken van financiële documenten en facturen
- Bijhouden en controleren van administratieve gegevens
- Voorbereiden van financiële rapportages en overzichten
- Ondersteunen bij budgettering en kostenbewaking
- Archiveren en organiseren van documenten en dossiers
- Communiceren met leveranciers en klanten over administratieve zaken
- Assisteren bij het verbeteren van administratieve processen
- Onderhouden van administratieve systemen en software
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Ondersteunen van het managementteam met diverse administratieve taken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding in administratie, financiën of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden
- Goede kennis van MS Office en administratieve software
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te halen
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Basiskennis van boekhoudkundige principes is een pré
- Discretie en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve en financiële taken?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft verbeterd?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met het opstellen van financiële rapportages?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een administratieve ondersteuningsrol?
- Hoe werkt u samen met verschillende afdelingen binnen een organisatie?
- Bent u bereid om nieuwe vaardigheden te leren en door te groeien?
