Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Bedrijfsvoering
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Bedrijfsvoering die ons team komt versterken en ondersteuning biedt bij de dagelijkse operationele en administratieve processen binnen onze organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van interne processen, het ondersteunen van het management en het bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als een belangrijke schakel tussen het management en de uitvoering.
Als Assistent Bedrijfsvoering ben je betrokken bij het opstellen van rapportages, het beheren van planningen, het bewaken van budgetten en het optimaliseren van werkprocessen. Je hebt een scherp oog voor detail, bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je goed samenwerken met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie.
Je ondersteunt bij het opstellen van beleidsdocumenten, het voorbereiden van vergaderingen en het uitvoeren van administratieve taken. Ook draag je bij aan het verbeteren van de interne communicatie en het stroomlijnen van procedures. Je bent proactief, oplossingsgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied van bedrijfsvoering en graag werkt in een dynamische en professionele omgeving. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken over strategische vraagstukken en bij te dragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het management bij dagelijkse operationele taken
- Opstellen en beheren van planningen en rapportages
- Bewaken van budgetten en financiële overzichten
- Optimaliseren van interne werkprocessen
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Beheren van administratieve systemen en documenten
- Coördineren van communicatie tussen afdelingen
- Bijdragen aan beleidsontwikkeling en implementatie
- Ondersteunen bij projectmanagement
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Assistent Bedrijfsvoering?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je hebt geoptimaliseerd?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen?
- Wat zijn je sterke punten op het gebied van organisatie en planning?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen bedrijfsvoering?
