Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent in de postafdeling
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent in de postafdeling die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de postafdeling van onze organisatie. Deze functie is cruciaal voor het efficiënt verwerken, sorteren en verzenden van poststukken en pakketten, evenals het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie. De ideale kandidaat beschikt over organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en een proactieve houding om te zorgen voor een soepele postafhandeling. Tot de taken behoren onder andere het sorteren van post, het registreren van zendingen, het bedienen van postverwerkingsapparatuur en het assisteren bij administratieve taken gerelateerd aan de postafdeling. Daarnaast is het belangrijk om klantgericht te werken en samen te werken met andere afdelingen om de communicatie en logistiek te optimaliseren. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Sorteren en verwerken van inkomende en uitgaande post
- Registreren en bijhouden van postzendingen
- Bedienen van postverwerkingsapparatuur
- Assisteren bij administratieve taken binnen de postafdeling
- Zorgen voor een correcte en tijdige verzending van poststukken
- Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe postdiensten
- Controleren van poststukken op juistheid en volledigheid
- Bijdragen aan het optimaliseren van postprocessen
- Ondersteunen bij voorraadbeheer van postmaterialen
- Rapporteren van afwijkingen en problemen aan de leidinggevende
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met postverwerking is een pré
- Goede organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Goede communicatieve vaardigheden
- Basiskennis van administratieve werkzaamheden
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig
- Basis computervaardigheden
- Bereidheid om fysieke werkzaamheden te verrichten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met postverwerking?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Beschrijf een situatie waarin u nauwkeurig moest werken.
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met collega’s?
- Bent u bekend met het bedienen van postverwerkingsapparatuur?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe flexibel bent u in werktijden?
- Kunt u zelfstandig problemen oplossen?
- Hoe draagt u bij aan een efficiënt team?
