Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Stadsbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Stadsbeheerder die het team van stadsbeheer ondersteunt bij het uitvoeren van dagelijkse operationele en administratieve taken. In deze functie werk je nauw samen met de stadsbeheerder en andere gemeentelijke afdelingen om te zorgen voor een soepel verloop van stedelijke processen, zoals onderhoud van openbare ruimtes, afvalbeheer, vergunningverlening en communicatie met bewoners. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van meldingen, het bijhouden van administraties en het ondersteunen bij projecten gericht op stadsontwikkeling en leefbaarheid. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor burgers en externe partijen, waarbij je vragen beantwoordt en klachten afhandelt. Je draagt bij aan het opstellen van rapportages en het analyseren van gegevens om verbeteringen in het stadsbeheer te signaleren en te implementeren. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit, nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. De ideale kandidaat is proactief, communicatief vaardig en heeft affiniteit met stedelijke vraagstukken. Ervaring met gemeentelijke processen en administratieve systemen is een pré. Je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad, waarbij je samenwerkt met diverse interne en externe stakeholders. Deze functie biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen het gemeentelijk apparaat. Ben jij de enthousiaste en betrokken collega die wij zoeken? Solliciteer dan snel en word onderdeel van ons team dat zich inzet voor een betere stad!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de stadsbeheerder bij dagelijkse werkzaamheden
- Coördineren en afhandelen van meldingen en klachten van bewoners
- Bijhouden van administratieve gegevens en rapportages
- Assisteren bij het opstellen en uitvoeren van projecten
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Ondersteunen bij vergunningverlening en toezicht
- Analyseren van gegevens ter verbetering van stadsbeheer
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Bewaken van voortgang van lopende zaken
- Bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met stedelijke vraagstukken
- Proactieve en klantgerichte houding
- Kennis van gemeentelijke processen is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig
- Ervaring met MS Office en digitale systemen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Assistent Stadsbeheerder werken?
- Welke ervaring heb je met administratieve taken?
- Hoe ga je om met klachten van bewoners?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol project waar je aan hebt meegewerkt?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen binnen stadsbeheer?
- Wat vind je belangrijk in de samenwerking met collega’s?
- Hoe organiseer je je werk als er veel meldingen binnenkomen?
- Welke digitale systemen heb je eerder gebruikt?
- Wat zijn volgens jou de grootste uitdagingen in stadsbeheer?
- Hoe draag jij bij aan een positieve werksfeer?
