Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bedrijfssecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Bedrijfssecretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het bestuur en het waarborgen van naleving van wettelijke en regelgevende vereisten binnen onze organisatie. De Bedrijfssecretaris fungeert als schakel tussen het bestuur, het management en externe belanghebbenden, en zorgt voor een efficiënte communicatie en documentatie van bestuursbesluiten. Deze functie vereist een grondige kennis van corporate governance, juridische procedures en administratieve processen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en integriteit, en kan effectief omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast is het belangrijk dat de Bedrijfssecretaris proactief is in het signaleren van risico's en het adviseren van het bestuur over best practices en compliance. De rol omvat het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen, het bijhouden van notulen, het beheren van statutaire documenten en het ondersteunen bij audits en rapportages. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt in het succes en de transparantie van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en aandeelhoudersvergaderingen
- Opstellen en beheren van notulen en officiële documenten
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving en corporate governance
- Adviseren van het bestuur over juridische en compliance kwesties
- Beheren van statutaire registers en documenten
- Communiceren met aandeelhouders, toezichthouders en andere belanghebbenden
- Ondersteunen bij audits en interne controles
- Signaleren van risico's en adviseren over mitigatie
- Organiseren van bestuursverkiezingen en benoemingen
- Bijhouden van wijzigingen in relevante wet- en regelgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur in rechten of bedrijfskunde
- Ervaring met corporate governance en compliance
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede kennis van Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met bestuurs- en aandeelhoudersvergaderingen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Vaardigheid in het opstellen van officiële documenten
- Stressbestendig en flexibel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het voorbereiden van bestuursvergaderingen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een compliance-uitdaging die u heeft opgelost?
- Hoe blijft u op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving?
- Welke softwaretools gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe adviseert u het bestuur over risico's?
- Wat vindt u belangrijk in corporate governance?
- Hoe organiseert u effectieve communicatie tussen bestuur en aandeelhouders?
