Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bestelcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Bestelcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en coördineren van het bestelproces binnen onze organisatie. De Bestelcoördinator speelt een cruciale rol in het waarborgen van een tijdige en correcte levering van goederen en diensten, waarbij nauw wordt samengewerkt met leveranciers, interne afdelingen en logistieke teams. Deze functie vereist een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere bestellingen tegelijkertijd te beheren. De ideale kandidaat heeft ervaring met voorraadbeheer, inkoopprocessen en klantgericht werken. Daarnaast is het belangrijk dat de Bestelcoördinator proactief problemen signaleert en oplost om zo de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. De rol omvat ook het bijhouden van administratieve gegevens en het rapporteren van de status van bestellingen aan het management. Als Bestelcoördinator draag je bij aan het optimaliseren van de supply chain en het verbeteren van de klanttevredenheid door een soepel en transparant bestelproces te garanderen. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en coördineren van het volledige bestelproces
- Communiceren met leveranciers over levertijden en bestellingen
- Controleren van binnenkomende bestellingen op juistheid en volledigheid
- Bijhouden van voorraadniveaus en signaleren van tekorten
- Samenwerken met interne afdelingen zoals logistiek en verkoop
- Administratief verwerken van bestellingen en facturen
- Rapporteren over de status van bestellingen aan het management
- Proactief oplossen van problemen in het bestelproces
- Optimaliseren van bestelprocedures en workflows
- Zorgen voor klanttevredenheid door tijdige levering
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in logistiek, administratie of vergelijkbaar
- Ervaring met voorraadbeheer en inkoopprocessen
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur Engels
- Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid
- Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
- Klantgericht denken en handelen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van bestellingen?
- Hoe gaat u om met vertragingen in het bestelproces?
- Welke ERP-systemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met leveranciers?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u hebt opgelost in een logistiek proces?
- Hoe houdt u overzicht bij het beheren van meerdere bestellingen?
- Wat vindt u belangrijk in klantgericht werken?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Bent u bekend met voorraadbeheer en hoe past u dit toe?
- Welke vaardigheden wilt u verder ontwikkelen in deze functie?
