Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bestuurssecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedetailleerde Bestuurssecretaris om ons bestuur en directieteam te ondersteunen. Als Bestuurssecretaris bent u verantwoordelijk voor het coördineren van bestuursvergaderingen, het opstellen van notulen, het beheren van bestuursdocumentatie en het waarborgen van naleving van wettelijke en reglementaire vereisten. U fungeert als schakel tussen het bestuur, de directie en andere belanghebbenden, en speelt een cruciale rol in het bevorderen van transparantie en goed bestuur binnen de organisatie.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een sterk gevoel voor integriteit en vertrouwelijkheid, en een diepgaand begrip van governanceprincipes. U bent in staat om complexe informatie duidelijk te communiceren en werkt nauwkeurig onder druk. U bent proactief, zelfstandig en beschikt over een professionele houding.
Tot uw taken behoren onder andere het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken, het bijhouden van actiepunten, het adviseren over governancekwesties en het ondersteunen van de Raad van Bestuur bij strategische besluitvorming. U zorgt ervoor dat alle bestuursactiviteiten voldoen aan de relevante wet- en regelgeving, en u onderhoudt contacten met externe toezichthouders en juridische adviseurs indien nodig.
Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het beheren van het bestuursarchief, het opstellen van jaarverslagen en het faciliteren van evaluaties van bestuursleden. U draagt bij aan de continue verbetering van bestuursprocessen en ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van beleidsdocumenten.
Deze functie vereist discretie, diplomatie en een hoog niveau van professionaliteit. U werkt nauw samen met de directie, juridische afdeling en andere interne teams om een effectieve en transparante bestuursstructuur te waarborgen. Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie is een pré.
Als u gepassioneerd bent over goed bestuur en een sleutelrol wilt spelen in de ondersteuning van strategisch leiderschap, dan nodigen wij u uit om te solliciteren op deze uitdagende en verantwoordelijke functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen
- Opstellen en verspreiden van notulen en vergaderstukken
- Beheren van bestuursdocumentatie en archieven
- Adviseren over governance en naleving
- Onderhouden van contacten met toezichthouders en juridische adviseurs
- Faciliteren van evaluaties van bestuursleden
- Opstellen van jaarverslagen en beleidsdocumenten
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen van de Raad van Bestuur bij besluitvorming
- Verbeteren van bestuursprocessen en procedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in rechten, bestuurskunde of bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Sterk organisatorisch vermogen en oog voor detail
- Kennis van governanceprincipes en relevante wetgeving
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Ervaring met notuleren en verslaglegging op hoog niveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met digitale vergadertools en documentbeheersystemen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met het ondersteunen van een Raad van Bestuur.
- Hoe zorgt u voor naleving van governance- en compliance-eisen?
- Welke methoden gebruikt u om vergaderingen efficiënt te organiseren?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een beleidsdocument dat u heeft opgesteld?
- Wat is uw ervaring met het opstellen van notulen en actiepunten?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat is uw aanpak bij het verbeteren van bestuursprocessen?
- Hoe communiceert u met verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie?
- Wat motiveert u om als Bestuurssecretaris te werken?
