Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Business Support Officer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Business Support Officer die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze zakelijke operaties en administratieve processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse administratieve taken, het beheren van communicatie tussen afdelingen en het bieden van ondersteuning aan het managementteam. Je werkt nauw samen met verschillende teams om ervoor te zorgen dat alle operationele activiteiten soepel verlopen. Je bent een detailgerichte professional met uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Je hebt een proactieve houding en bent in staat om problemen op te lossen voordat ze escaleren. Je bent communicatief sterk en kunt effectief samenwerken met collega's op alle niveaus binnen de organisatie. Als Business Support Officer ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van documentatie, het voorbereiden van rapporten en het ondersteunen van projectmanagementactiviteiten. Je speelt een sleutelrol in het verbeteren van de efficiëntie van onze bedrijfsprocessen en draagt bij aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van administratieve taken en processen.
- Beheren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
- Ondersteunen van het managementteam met dagelijkse taken.
- Bijhouden van documentatie en archivering.
- Voorbereiden en verspreiden van rapporten en presentaties.
- Ondersteunen van projectmanagementactiviteiten.
- Verbeteren van operationele efficiëntie.
- Oplossen van problemen en escalaties voorkomen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Proactieve en probleemoplossende houding.
- Ervaring met Microsoft Office Suite.
- Kennis van projectmanagement is een pluspunt.
- Vloeiend in Nederlands en Engels.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe ga je om met strakke deadlines en drukke werkomgevingen?
- Beschrijf een keer dat je een probleem hebt opgelost voordat het escaleerde.
- Hoe zorg je ervoor dat je communicatie effectief is binnen een team?
- Welke ervaring heb je met het verbeteren van operationele processen?
