Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Chiropractisch Kantoor Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Chiropractisch Kantoor Manager om ons team te versterken. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten binnen een chiropractische praktijk. U fungeert als het eerste aanspreekpunt voor patiënten, beheert administratieve taken en ondersteunt het chiropractisch team bij hun werkzaamheden. Uw taken omvatten onder andere het plannen van afspraken, het bijhouden van patiëntendossiers, het beheren van de agenda van de chiropractor en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het factureren van behandelingen, het verwerken van betalingen en het onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen. U zorgt ervoor dat de praktijk voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van gezondheidszorg en privacy. U bent in staat om prioriteiten te stellen, efficiënt te werken onder druk en een positieve sfeer te creëren voor zowel patiënten als collega's. U werkt nauw samen met het medisch personeel om een optimale patiëntenzorg te waarborgen en draagt bij aan het verbeteren van interne processen. Ervaring in een medische of zorggerelateerde omgeving is een pré, evenals kennis van administratieve systemen en medische terminologie. U bent klantgericht, communicatief sterk en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Als Chiropractisch Kantoor Manager speelt u een essentiële rol in het succes van de praktijk en draagt u bij aan een professionele en gastvrije omgeving voor iedereen die de praktijk bezoekt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en beheren van afspraken en agenda's
- Ontvangen en begeleiden van patiënten
- Beheren van patiëntendossiers en medische administratie
- Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails
- Factureren van behandelingen en verwerken van betalingen
- Onderhouden van contacten met verzekeringsmaatschappijen
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen van het chiropractisch team
- Voorraadbeheer en bestellingen plaatsen
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of zorggerelateerde richting
- Ervaring in een medische praktijk of vergelijkbare omgeving
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Kennis van medische administratie en systemen
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Klantgerichte en professionele houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en zelfstandig kunnen werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heeft u ervaring met het beheren van een medische praktijk?
- Bent u bekend met medische administratie en patiëntendossiers?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Welke administratieve systemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een gastvrije sfeer in de praktijk?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat motiveert u om in een chiropractische praktijk te werken?
- Beschikt u over ervaring met verzekeringsafhandeling?
- Hoe zou u omgaan met een ontevreden patiënt?
