Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Circulatiemedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een circulatiemedewerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van de circulatie van materialen, documenten en goederen binnen een organisatie. De circulatiemedewerker speelt een cruciale rol in het waarborgen van een soepele doorstroming van informatie en fysieke items, waardoor de operationele processen optimaal verlopen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende afdelingen. De circulatiemedewerker houdt toezicht op de ontvangst, distributie en terugkeer van materialen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt verwerkt. Daarnaast draagt deze medewerker bij aan het bijhouden van administratieve gegevens en het signaleren van eventuele knelpunten in het circulatieproces. Een proactieve houding en flexibiliteit zijn essentieel om adequaat te kunnen reageren op veranderende omstandigheden binnen de organisatie. De ideale kandidaat beschikt over ervaring in logistiek of administratieve ondersteuning en kan zelfstandig werken binnen een dynamische werkomgeving. Door het optimaliseren van de circulatieprocessen helpt de circulatiemedewerker de efficiëntie en productiviteit van de organisatie te verhogen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de ontvangst en distributie van materialen en documenten
- Registreren en bijhouden van circulatiegegevens
- Communiceren met verschillende afdelingen over circulatiebehoeften
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in het circulatieproces
- Zorgen voor tijdige terugkeer van geleende materialen
- Ondersteunen bij administratieve taken gerelateerd aan circulatie
- Controleren van de staat van circulerende materialen
- Optimaliseren van circulatieprocessen waar mogelijk
- Assisteren bij inventarisaties
- Naleven van veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met logistieke of administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en georganiseerd
- Proactieve en flexibele houding
- Basiskennis van computersystemen en software
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen
- Betrouwbaar en verantwoordelijk
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van circulatieprocessen?
- Hoe gaat u om met het signaleren van problemen binnen een proces?
- Beschrijf een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren.
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met administratieve software? Zo ja, welke?
- Hoe gaat u om met deadlines en druk?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe werkt u samen met verschillende afdelingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeteringsvoorstel dat u heeft gedaan?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke periodes?
