Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Vastgoedbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Vastgoedbeheer die een centrale rol speelt in het soepel laten verlopen van dagelijkse vastgoedactiviteiten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve, operationele en communicatieve processen binnen een vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met vastgoedbeheerders, huurders, leveranciers, onderhoudspartijen en eigenaren om ervoor te zorgen dat panden goed worden beheerd, afspraken worden nagekomen en service van hoge kwaliteit wordt geleverd.
Als Coördinator Vastgoedbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen over huurcontracten, onderhoudsverzoeken, inspecties, facturatie en algemene gebouwzaken. Je bewaakt planningen, volgt meldingen op en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Daarbij is het belangrijk dat je overzicht houdt, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen tussen verschillende dossiers en locaties.
Je ondersteunt bij het opstellen, beheren en actualiseren van documentatie, waaronder huurovereenkomsten, rapportages, servicecontracten en correspondentie. Daarnaast help je bij het monitoren van budgetten, het verwerken van facturen en het signaleren van afwijkingen in kosten of dienstverlening. Je draagt bij aan een professionele huurderservaring door helder te communiceren, problemen oplossingsgericht aan te pakken en processen continu te verbeteren.
In deze rol is nauwkeurigheid essentieel. Je zorgt ervoor dat gegevens in beheersystemen correct en volledig worden bijgehouden en dat wettelijke, contractuele en interne richtlijnen worden gevolgd. Ook ondersteun je bij inspecties, opleveringen, inhuizingen en uitgaande huurdersprocessen. Je bent organisatorisch sterk en voelt je comfortabel in een omgeving waar meerdere taken gelijktijdig aandacht vragen.
De ideale kandidaat heeft affiniteit met vastgoed, administratie en klantcontact. Je begrijpt hoe belangrijk goed beheer is voor zowel de waarde van vastgoed als de tevredenheid van huurders en opdrachtgevers. Je bent proactief, servicegericht en in staat om zelfstandig te werken, terwijl je ook effectief samenwerkt met collega’s en externe partners.
Deze functie biedt een afwisselende werkomgeving met veel contactmomenten, verantwoordelijkheid en ruimte om processen te optimaliseren. Als Coördinator Vastgoedbeheer lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit, continuïteit en professionaliteit van het vastgoedbeheer. Ben jij iemand die structuur brengt, graag communiceert en energie krijgt van het coördineren van uiteenlopende vastgoedtaken, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse beheeractiviteiten voor woningen, kantoren of commerciële panden
- Beantwoorden en opvolgen van vragen van huurders, eigenaren en leveranciers
- Plannen en bewaken van onderhoudswerkzaamheden, inspecties en reparaties
- Bijhouden van huurdossiers, contracten, rapportages en administratieve gegevens
- Ondersteunen bij factuurverwerking, budgetbewaking en kostencontrole
- Afstemmen met externe dienstverleners over kwaliteit, planning en uitvoering
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering
- Ondersteunen bij in- en uitcheckprocedures van huurders en opleveringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in vastgoed, administratie of facility management
- Ervaring in vastgoedbeheer, klantenservice of een coördinerende administratieve functie
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken te beheren
- Nauwkeurigheid in administratie en documentbeheer
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur vastgoed- of ERP-systemen
- Proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte werkhouding
- Basiskennis van huurprocessen, onderhoudscoördinatie en contractbeheer is een pre
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met vastgoedbeheer of vastgoedadministratie?
- Hoe ga je om met meerdere urgente onderhoudsmeldingen tegelijk?
- Welke systemen of software heb je gebruikt voor administratie en planning?
- Hoe zorg je voor duidelijke communicatie met huurders en leveranciers?
- Heb je ervaring met contractbeheer, factuurcontrole of rapportages?
- Wat spreekt je aan in de rol van Coördinator Vastgoedbeheer?
