Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Zakelijke Reizen
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Zakelijke Reizen die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief organiseren van alle zakelijke reizen binnen onze organisatie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en management met betrekking tot reisplanning, boekingen en reisbeleid. Je werkt nauw samen met externe reisbureaus, luchtvaartmaatschappijen en hotels om de beste deals te onderhandelen en te zorgen voor een soepele reiservaring voor alle medewerkers. Je houdt toezicht op het reisbudget, zorgt voor naleving van het bedrijfsbeleid en beheert alle administratieve taken die bij zakelijke reizen komen kijken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van reisdocumentatie, het verwerken van declaraties en het oplossen van eventuele problemen die zich tijdens de reis voordoen. Je analyseert reisdata om kostenbesparingen te identificeren en stelt rapportages op voor het management. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt oog voor detail. Je weet prioriteiten te stellen en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Ervaring met reismanagementsystemen en kennis van internationale reisvoorschriften zijn een pré. Je draagt bij aan het verbeteren van het reisbeleid en zorgt ervoor dat medewerkers veilig en comfortabel kunnen reizen. Als Coördinator Zakelijke Reizen ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en draag je bij aan het succes van onze internationale activiteiten.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Organiseren en boeken van zakelijke reizen voor medewerkers
- Onderhandelen met reisbureaus, luchtvaartmaatschappijen en hotels
- Beheren van het reisbudget en kostenbewaking
- Zorgdragen voor naleving van het reisbeleid
- Verwerken van reisdeclaraties en administratieve taken
- Bijhouden van reisdocumentatie en rapportages opstellen
- Adviseren van medewerkers over reisopties en -procedures
- Oplossen van problemen tijdens reizen
- Analyseren van reisdata en identificeren van kostenbesparingen
- Bijdragen aan de verbetering van het reisbeleid
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in toerisme of administratie
- Ervaring met het organiseren van zakelijke reizen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Kennis van reismanagementsystemen is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Stressbestendig en in staat om snel te schakelen
- Ervaring met budgetbeheer en kostenbewaking
- Proactieve en klantgerichte houding
- Kennis van internationale reisvoorschriften is een voordeel
- Teamspeler met een flexibele instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van zakelijke reizen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in reisplannen?
- Bent u bekend met reismanagementsystemen? Zo ja, welke?
- Hoe zorgt u voor naleving van het reisbeleid binnen een organisatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een kostenbesparing die u heeft gerealiseerd?
- Hoe blijft u op de hoogte van internationale reisvoorschriften?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van klantgerichtheid in deze functie?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties tijdens het coördineren van reizen?
- Welke talen spreekt u vloeiend?
- Wat motiveert u om als Coördinator Zakelijke Reizen te werken?
