Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Conferentie Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Conferentiebeheerder om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van conferenties, seminars en zakelijke evenementen. Je werkt nauw samen met interne teams, externe leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.
Als Conferentiebeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor alle aspecten van de conferentieorganisatie. Je beheert het volledige proces, van conceptontwikkeling tot evaluatie na het evenement. Je stelt budgetten op, onderhandelt met leveranciers, selecteert locaties, beheert registratiesystemen en zorgt voor een vlekkeloze logistiek. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het aansturen van personeel op locatie en het oplossen van eventuele problemen tijdens het evenement.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om onder druk te presteren. Je bent communicatief sterk, klantgericht en hebt ervaring met projectmanagement. Kennis van eventsoftware en digitale tools is een pré. Je werkt in een dynamische omgeving waarin flexibiliteit en proactiviteit essentieel zijn.
De ideale kandidaat heeft ervaring in de evenementenbranche, bij voorkeur met zakelijke of wetenschappelijke conferenties. Je bent in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren en weet prioriteiten te stellen. Je hebt een passie voor het creëren van memorabele ervaringen en streeft altijd naar de hoogste kwaliteit.
Als Conferentiebeheerder krijg je de kans om te werken aan prestigieuze evenementen en een netwerk op te bouwen binnen diverse sectoren. Je draagt bij aan de reputatie van onze organisatie als betrouwbare en professionele partner in eventmanagement. Wij bieden een stimulerende werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van conferenties en evenementen
- Opstellen en beheren van budgetten
- Selecteren en boeken van locaties
- Onderhandelen met leveranciers en partners
- Beheren van registratiesystemen en deelnemerscommunicatie
- Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
- Aansturen van personeel en vrijwilligers op locatie
- Zorgen voor technische en logistieke ondersteuning
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan het management
- Toezien op naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in event- of projectmanagement
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Kennis van eventsoftware is een pré
- Bereidheid om te reizen en flexibel te werken
- Teamspeler met een proactieve houding
- Affiniteit met zakelijke of wetenschappelijke evenementen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het organiseren van conferenties?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Welke eventsoftware heb je eerder gebruikt?
- Hoe stel je prioriteiten bij meerdere gelijktijdige projecten?
- Wat is je aanpak bij het opstellen van een draaiboek?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking met leveranciers?
- Wat was je meest succesvolle evenement tot nu toe?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties tijdens een conferentie?
- Ben je bereid om in het weekend of 's avonds te werken?
- Hoe blijf je op de hoogte van trends in de evenementenbranche?
