Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinatie Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinatie Specialist die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren en coördineren van diverse projecten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is proactief en kan meerdere taken tegelijkertijd beheren. Als Coördinatie Specialist fungeer je als de spil tussen verschillende teams en stakeholders, zorg je voor een gestroomlijnde workflow en bewaak je deadlines en kwaliteit. Je bent in staat om problemen snel te identificeren en op te lossen, en draagt bij aan het optimaliseren van processen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van vergaderingen. Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze is essentieel om succesvol te zijn in deze rol. Je werkt nauw samen met projectmanagers, leveranciers en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat projecten volgens planning verlopen en doelstellingen worden behaald. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen en waar je kunt bijdragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van projectactiviteiten en -taken
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Bewaken van projectdeadlines en mijlpalen
- Voorbereiden en bijhouden van projectdocumentatie
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Signaleren en oplossen van knelpunten
- Zorgen voor een efficiënte workflow tussen teams
- Bijdragen aan procesverbeteringen
- Beheren van agenda's en planningen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding
- Ervaring met projectcoördinatie of vergelijkbare functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Vaardig met Microsoft Office en projectmanagementtools
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van projecten?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem hebt opgelost tijdens een project?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te zijn?
- Welke softwaretools gebruikt u voor projectmanagement?
- Hoe communiceert u met verschillende belanghebbenden?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen?
- Hoe gaat u om met veranderingen in projectplannen?
