Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Internationale Betrekkingen
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Internationale Betrekkingen die een centrale rol speelt in het opbouwen, onderhouden en versterken van relaties met buitenlandse partners, overheidsinstanties, maatschappelijke organisaties en internationale netwerken. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het coördineren van communicatie en samenwerking over landsgrenzen heen, met als doel duurzame partnerschappen te ontwikkelen en strategische belangen van de organisatie te ondersteunen. U werkt in een dynamische omgeving waarin culturele sensitiviteit, politiek inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden essentieel zijn.
Als Coördinator Internationale Betrekkingen fungeert u als schakel tussen interne teams en externe internationale stakeholders. U ondersteunt de voorbereiding van samenwerkingsprojecten, officiële bezoeken, conferenties en bilaterale overleggen. Daarbij bewaakt u de kwaliteit van de communicatie, zorgt u voor een professionele vertegenwoordiging van de organisatie en draagt u bij aan een consistente internationale positionering. U analyseert ontwikkelingen in relevante regio’s en beleidsdomeinen en vertaalt deze naar bruikbare adviezen voor management en collega’s.
De functie vraagt om iemand die zowel strategisch als operationeel sterk is. U kunt complexe informatie helder samenvatten, prioriteiten stellen en meerdere trajecten tegelijk beheren. U bent in staat om relaties op te bouwen met uiteenlopende gesprekspartners, van diplomatieke vertegenwoordigers en beleidsmakers tot academische instellingen en internationale ngo’s. Daarnaast begrijpt u hoe belangrijk vertrouwelijkheid, nauwkeurigheid en intercultureel bewustzijn zijn in een internationale context.
In deze rol werkt u vaak samen met afdelingen zoals communicatie, beleid, directie, juridische zaken en projectmanagement. U helpt bij het opstellen van briefings, correspondentie, samenwerkingsvoorstellen en rapportages. Ook ondersteunt u bij protocolzaken, agenda-afstemming en de praktische organisatie van internationale ontmoetingen. U signaleert kansen voor nieuwe samenwerkingen en draagt actief bij aan het uitbreiden van het internationale netwerk van de organisatie.
Wij zoeken een professional met een sterke interesse in internationale samenwerking, geopolitieke ontwikkelingen en institutionele relaties. Ervaring in een internationale, publieke of maatschappelijke omgeving is een grote meerwaarde. U bent diplomatiek, proactief en zorgvuldig, en u voelt zich comfortabel in een rol waarin representatie, coördinatie en relatiebeheer samenkomen. Als u graag werkt op het snijvlak van strategie, communicatie en internationale samenwerking, dan biedt deze functie een uitdagende en betekenisvolle volgende stap in uw loopbaan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opbouwen en onderhouden van relaties met internationale partners en stakeholders
- Coördineren van internationale communicatie, correspondentie en samenwerkingsinitiatieven
- Voorbereiden van briefings, dossiers en rapportages voor management en directie
- Organiseren en begeleiden van internationale bezoeken, vergaderingen en evenementen
- Monitoren van geopolitieke en beleidsmatige ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie
- Afstemmen met interne afdelingen over internationale projecten en prioriteiten
- Ondersteunen bij protocol, diplomatieke omgangsvormen en representatieve activiteiten
- Signaleren van kansen voor nieuwe internationale partnerschappen en netwerken
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in internationale betrekkingen, bestuurskunde, politicologie of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een internationale of publieke context
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Sterke interculturele communicatieve vaardigheden en diplomatiek inzicht
- Ervaring met stakeholdermanagement en relatiebeheer
- Vermogen om meerdere projecten tegelijk te coördineren en deadlines te bewaken
- Analytisch sterk en in staat complexe informatie helder samen te vatten
- Discreet, nauwkeurig en professioneel in omgang met vertrouwelijke informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met internationale samenwerking of diplomatieke contacten?
- Hoe bouwt u duurzame relaties op met buitenlandse partners?
- Kunt u een voorbeeld geven van een internationaal project dat u heeft gecoördineerd?
- Hoe gaat u om met culturele verschillen in professionele communicatie?
- Welke talen beheerst u op professioneel niveau?
- Hoe blijft u op de hoogte van internationale politieke en beleidsmatige ontwikkelingen?
- Wat spreekt u aan in de rol van Coördinator Internationale Betrekkingen?
- Hoe stelt u prioriteiten wanneer meerdere internationale dossiers tegelijk aandacht vragen?
