Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Tandartspraktijk
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Coördinator Tandartspraktijk die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en coördineren van alle dagelijkse activiteiten binnen een tandartspraktijk. Deze rol vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om te communiceren met zowel patiënten als het tandheelkundig team. De coördinator zorgt voor een soepele planning van afspraken, het beheer van patiëntendossiers, en het ondersteunen van het team bij administratieve taken. Daarnaast draagt de coördinator bij aan het verbeteren van de patiënttevredenheid door het optimaliseren van de praktijkprocessen en het waarborgen van een professionele en gastvrije omgeving. De ideale kandidaat heeft ervaring in een medische of tandheelkundige omgeving, is stressbestendig en kan effectief multitasken in een dynamische werkomgeving. Als Coördinator Tandartspraktijk speelt u een cruciale rol in het succes van de praktijk en de kwaliteit van de zorg die aan patiënten wordt geboden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van patiëntafspraken.
- Beheren van patiëntendossiers en administratieve taken.
- Ondersteunen van tandheelkundig personeel bij dagelijkse werkzaamheden.
- Communiceren met patiënten over behandelingen en afspraken.
- Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Optimaliseren van praktijkprocessen voor efficiëntie.
- Organiseren van voorraadbeheer en bestellingen.
- Beheren van facturatie en verzekeringsdocumentatie.
- Coördineren van onderhoud en schoonmaak van de praktijk.
- Rapporteren aan het management over praktijkprestaties.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring in een tandartspraktijk of medische administratie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van tandheelkundige terminologie is een pré.
- Vaardigheid in het gebruik van praktijkmanagementsoftware.
- Stressbestendig en flexibel in werktijden.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Probleemoplossend vermogen en initiatief nemen.
- Nauwkeurig en betrouwbaar in administratieve taken.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van medische of tandheelkundige praktijken?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties en last-minute wijzigingen?
- Welke softwareprogramma's heeft u gebruikt voor praktijkbeheer?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen het team?
- Kunt u een voorbeeld geven van een proces dat u heeft verbeterd in een vorige functie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke patiëntinformatie?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
- Bent u flexibel in werktijden en beschikbaarheid?
- Hoe draagt u bij aan een positieve patiëntbeleving?
