Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Coördinator Termijnplanning
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Termijnplanning die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren en coördineren van termijnen binnen onze organisatie. Deze rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren met verschillende afdelingen om deadlines te waarborgen. De Coördinator Termijnplanning speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van processen en het voorkomen van vertragingen door tijdige opvolging en rapportage. De ideale kandidaat heeft ervaring met projectmanagement, is proactief en kan onder druk werken om ervoor te zorgen dat alle termijnen worden gehaald. Daarnaast is het belangrijk dat de coördinator flexibel is en kan inspelen op veranderende omstandigheden en prioriteiten. De functie omvat het opstellen van tijdschema's, het monitoren van voortgang, het signaleren van mogelijke knelpunten en het adviseren van het management over verbeteringen. Communicatieve vaardigheden zijn essentieel, aangezien de coördinator regelmatig contact heeft met interne teams en externe partners. Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Opstellen en beheren van termijnplanningen.
- Coördineren van deadlines tussen verschillende afdelingen.
- Monitoren van voortgang en tijdige rapportage.
- Signaleren van mogelijke vertragingen en knelpunten.
- Communiceren met interne en externe stakeholders.
- Adviseren van het management over procesverbeteringen.
- Organiseren van vergaderingen omtrent termijnbeheer.
- Documenteren van alle relevante informatie en wijzigingen.
- Zorgen voor naleving van afgesproken termijnen.
- Ondersteunen bij projectmanagementtaken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring met planning en coördinatie.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Stressbestendig en flexibel.
- Beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met projectmanagementsoftware is een pré.
- Nauwkeurig en georganiseerd.
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding.
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met het beheren van meerdere deadlines tegelijk?
- Welke ervaring heb je met het coördineren van termijnen?
- Hoe communiceer je met verschillende teams om deadlines te waarborgen?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een vertraging hebt voorkomen?
- Welke tools gebruik je voor planning en organisatie?
- Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in planning?
- Wat motiveert je in een coördinerende rol?
- Hoe zorg je voor duidelijke documentatie van processen?
- Hoe werk je samen met management en andere afdelingen?
- Welke vaardigheden wil je verder ontwikkelen in deze functie?
