Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Credential Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Diploma Specialist om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, verifiëren en onderhouden van de professionele en academische referenties van medewerkers, studenten of kandidaten, afhankelijk van de sector waarin je werkzaam bent. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit van gegevens en het naleven van regelgeving en beleidslijnen met betrekking tot certificering en accreditatie.
Als Diploma Specialist werk je nauw samen met HR-teams, onderwijsinstellingen, certificeringsinstanties en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle vereiste documenten correct zijn verzameld, geverifieerd en opgeslagen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het bijhouden van systemen en het ondersteunen van audits. Daarnaast geef je advies over credentialing-processen en help je bij het ontwikkelen van beleid en procedures om de efficiëntie en naleving te verbeteren.
Je moet beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie te behandelen. Ervaring met gegevensbeheer, compliance en administratieve processen is essentieel. Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals AVG of accreditatienormen, is een pluspunt.
Deze functie vereist een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken. Je zult regelmatig communiceren met interne en externe belanghebbenden, dus klantgerichtheid en professionaliteit zijn van groot belang.
Als jij een passie hebt voor nauwkeurigheid, integriteit en het ondersteunen van professionele ontwikkeling, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verifiëren van diploma's, certificaten en andere kwalificaties
- Beheren van credentialing-databases en -systemen
- Ondersteunen van interne en externe audits
- Opstellen van rapportages over credentialing-statussen
- Communiceren met onderwijsinstellingen en certificeringsinstanties
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Bijhouden van wijzigingen in accreditatie-eisen
- Adviseren over verbeteringen in credentialing-processen
- Behandelen van vertrouwelijke informatie met discretie
- Ondersteunen van HR- of compliance-teams
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO- of HBO-opleiding
- Ervaring met administratieve of HR-processen
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Kennis van gegevensbeheer en documentatie
- Bekendheid met AVG en andere relevante regelgeving
- Ervaring met credentialing-software is een pre
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Integriteit en discretie bij het omgaan met gevoelige informatie
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het verifiëren van diploma's of certificaten?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Ben je bekend met specifieke credentialing-software?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderende regelgeving?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe werk je samen met externe instanties zoals onderwijsinstellingen?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een Diploma Specialist?
- Hoe ga je om met deadlines en prioriteiten?
- Heb je ervaring met audits of compliance-controles?
- Wat motiveert jou in dit soort werk?
