Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentatiecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentatiecoördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, organiseren en bijhouden van alle documentatie binnen onze organisatie. De ideale kandidaat zorgt voor een efficiënte documentstroom, bewaakt de kwaliteit van documenten en ondersteunt verschillende afdelingen bij het opstellen en archiveren van belangrijke papieren en digitale bestanden. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een proactieve houding om ervoor te zorgen dat alle documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is. De Documentatiecoördinator werkt nauw samen met teams om te voldoen aan wettelijke vereisten en interne richtlijnen, en draagt bij aan het verbeteren van documentatieprocessen. Daarnaast is het belangrijk dat de coördinator ervaring heeft met documentbeheersystemen en bekend is met relevante softwaretools. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je een sleutelrol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het waarborgen van de kwaliteit van onze documentatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van alle inkomende en uitgaande documentatie.
- Zorgen voor correcte archivering en snelle toegankelijkheid van documenten.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatiebehoeften te identificeren.
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
- Onderhouden van documentbeheersystemen en digitale archieven.
- Opstellen van rapportages over documentatiestatus en -beheer.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en interne richtlijnen met betrekking tot documentatie.
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers.
- Verbeteren van bestaande documentatieprocessen en -procedures.
- Ondersteunen bij audits door relevante documentatie te verstrekken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een mbo-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met documentbeheer en archiveringssystemen.
- Goede kennis van Microsoft Office en documentbeheersoftware.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht werken.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent documentatie.
- Ervaring met het opstellen en controleren van officiële documenten.
- Stressbestendig en in staat om deadlines te halen.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheer en archivering?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Welke documentbeheersystemen kent u en heeft u ervaring mee?
- Hoe zorgt u ervoor dat documenten altijd up-to-date zijn?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en meerdere taken tegelijk?
- Beschrijf uw ervaring met het samenwerken met verschillende afdelingen.
- Hoe controleert u documenten op juistheid en volledigheid?
- Welke softwaretools gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
