Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeheer Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentbeheer Specialist die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren, organiseren en controleren van documenten binnen onze organisatie. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de nauwkeurigheid, toegankelijkheid en veiligheid van belangrijke bedrijfsdocumenten. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met documentbeheersystemen. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten correct worden opgeslagen, geclassificeerd en gemakkelijk terug te vinden zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het naleven van wettelijke en interne richtlijnen met betrekking tot documentbeheer. Je draagt bij aan het verbeteren van processen rondom documentatie en ondersteunt bij audits en kwaliteitscontroles. Deze functie vereist een proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Als Documentbeheer Specialist speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering en het waarborgen van compliance.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten.
- Zorgen voor correcte classificatie en archivering van documenten.
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid.
- Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles.
- Implementeren en onderhouden van documentbeheersystemen.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentbeheer.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en interne richtlijnen.
- Up-to-date houden van documentatieprocessen.
- Beheren van toegangsrechten tot documenten.
- Rapporteren over documentbeheeractiviteiten aan het management.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met documentbeheer of administratieve functies.
- Kennis van documentbeheersystemen (DMS).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Bekend met relevante wet- en regelgeving.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Vaardig met Microsoft Office en digitale tools.
- Stressbestendig en flexibel.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheersystemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in documentbeheer?
- Kunt u een voorbeeld geven van het verbeteren van een documentatieproces?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke software gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe prioriteert u taken in een drukke werkomgeving?
- Bent u bekend met wet- en regelgeving rondom documentbeheer?
- Hoe werkt u samen met andere afdelingen?
- Hoe gaat u om met audits en kwaliteitscontroles?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van documentbeheer?
