Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentbeheerder die verantwoordelijk is voor het organiseren, beheren en beveiligen van belangrijke documenten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met documentbeheersystemen. Als Documentbeheerder bent u de spil in het waarborgen van de toegankelijkheid en integriteit van documenten, wat essentieel is voor de dagelijkse bedrijfsvoering en naleving van regelgeving. Uw taken omvatten het classificeren, archiveren en bijwerken van documenten, evenals het ondersteunen van verschillende afdelingen bij hun documentbehoeften. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het implementeren van best practices op het gebied van documentbeheer en het trainen van medewerkers in het correct omgaan met documenten. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin u een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van informatiebeheer en het verbeteren van de efficiëntie binnen onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten
- Zorgen voor correcte archivering en classificatie van documenten
- Toezicht houden op documentbeveiliging en vertrouwelijkheid
- Ondersteunen van afdelingen bij documentgerelateerde vragen
- Implementeren van documentbeheerbeleid en procedures
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers
- Bijhouden van documentversies en revisies
- Zorgen voor naleving van wettelijke en bedrijfsvoorschriften
- Samenwerken met IT voor optimale documentbeheersystemen
- Rapporteren over documentbeheeractiviteiten aan het management
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met documentbeheer of vergelijkbare functie
- Kennis van documentbeheersystemen en software
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en detailgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Bekendheid met privacy- en beveiligingsrichtlijnen
- Vaardigheid in het werken met digitale archieven
- Probleemoplossend vermogen
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- MBO/HBO werk- en denkniveau
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheersystemen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeteringsvoorstel dat u heeft gedaan in documentbeheer?
- Hoe organiseert u grote hoeveelheden documenten efficiënt?
- Welke softwaretools gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe zorgt u voor naleving van regelgeving binnen documentbeheer?
- Hoe gaat u om met documentversies en revisies?
- Beschrijf een situatie waarin u een documentbeheerprobleem heeft opgelost.
