Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren, organiseren en beveiligen van bedrijfsdocumenten. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail en ervaring met documentbeheersystemen. In deze rol bent u verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd archiefsysteem, het waarborgen van de toegankelijkheid en vertrouwelijkheid van documenten, en het ondersteunen van verschillende afdelingen bij hun documentbehoeften. U werkt nauw samen met IT en compliance teams om te zorgen dat alle documenten voldoen aan wettelijke en interne richtlijnen. Daarnaast houdt u toezicht op de digitalisering van papieren documenten en het implementeren van nieuwe technologieën om het documentbeheer te optimaliseren. De functie vereist uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om onder druk te werken. Als Documentbeheerder speelt u een cruciale rol in het verbeteren van de operationele efficiëntie en het minimaliseren van risico's door een effectief documentbeheerproces.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van alle bedrijfsdocumenten.
- Implementeren en onderhouden van documentbeheersystemen.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en interne richtlijnen.
- Ondersteunen van afdelingen bij documentgerelateerde vragen.
- Digitaliseren en archiveren van papieren documenten.
- Bewaken van de vertrouwelijkheid en veiligheid van documenten.
- Samenwerken met IT en compliance teams.
- Opstellen van procedures voor documentbeheer.
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers.
- Periodiek controleren en actualiseren van documenten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met documentbeheer en archivering.
- Kennis van documentbeheersystemen (DMS).
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving.
- Vaardigheid in digitale tools en software.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met digitalisering van documenten.
- Vermogen om onder druk te werken.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheersystemen?
- Hoe zorgt u voor de veiligheid van vertrouwelijke documenten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeteringsproject in documentbeheer?
- Hoe gaat u om met verouderde documenten?
- Welke softwaretools gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving?
- Hoe organiseert u een groot archief efficiënt?
- Hoe ondersteunt u andere afdelingen met documentbeheer?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste uitdagingen in documentbeheer?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in documentbeheer?
