Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeheerfunctionaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentbeheerfunctionaris die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren, organiseren en archiveren van documenten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat zorgt ervoor dat alle documenten correct worden opgeslagen, gemakkelijk toegankelijk zijn en voldoen aan de geldende regelgeving en interne richtlijnen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en kennis van documentbeheersystemen. De Documentbeheerfunctionaris werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de documentstromen te optimaliseren en de informatiebeveiliging te waarborgen. Daarnaast houdt deze professional zich bezig met het digitaliseren van papieren documenten en het implementeren van nieuwe technologieën om het documentbeheer te verbeteren. Een proactieve houding en het vermogen om processen te analyseren en te verbeteren zijn essentieel in deze rol. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de organisatie en haar efficiëntie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten
- Zorgen voor correcte archivering en toegankelijkheid van documenten
- Implementeren en onderhouden van documentbeheersystemen
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentstromen
- Digitaliseren van papieren documenten
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving omtrent documentbeheer
- Ondersteunen bij audits en controles
- Analyseren en verbeteren van documentbeheerprocessen
- Beheren van toegangsrechten tot documenten
- Opstellen van richtlijnen en procedures voor documentbeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met documentbeheersystemen
- Goede organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en detailgericht
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met digitalisering van documenten
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Basiskennis van IT en softwaretools
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheersystemen?
- Hoe zorgt u voor de veiligheid van documenten?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwaretools gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe organiseert u grote hoeveelheden documenten?
- Heeft u ervaring met digitalisering van documenten?
- Hoe blijft u op de hoogte van wet- en regelgeving?
- Hoe werkt u samen met andere afdelingen?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van documentbeheer?
