Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentcontroller
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Documentcontroller die verantwoordelijk is voor het beheren, controleren en archiveren van documenten binnen onze organisatie. De Documentcontroller speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van belangrijke documenten, zodat informatie efficiënt en veilig wordt beheerd. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten voldoen aan interne en externe normen en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van documentbeheersystemen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, en het ondersteunen van audits en kwaliteitscontroles. Daarnaast zorg je voor een gestroomlijnde documentflow en draag je bij aan het verbeteren van processen rondom documentbeheer. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met documentmanagementsystemen. Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met diverse teams binnen de organisatie. Als Documentcontroller lever je een belangrijke bijdrage aan het behoud van de integriteit en betrouwbaarheid van onze documentatie, wat essentieel is voor het succes en de compliance van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van alle bedrijfsdocumenten.
- Controleren van documenten op juistheid en volledigheid.
- Onderhouden van documentbeheersystemen.
- Zorgen voor naleving van interne en externe regelgeving.
- Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles.
- Coördineren van documentflow tussen afdelingen.
- Archiveren en veilig opslaan van documenten.
- Verbeteren van processen rondom documentbeheer.
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers.
- Rapporteren over documentstatus en verbeterpunten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een mbo-opleiding in een relevante richting.
- Ervaring met documentmanagementsystemen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en detailgericht.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met archivering en documentcontrole.
- Vaardigheid in Microsoft Office en vergelijkbare software.
- Probleemoplossend vermogen.
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentmanagementsystemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in documentcontrole?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeterproces dat u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke documenten?
- Welke software gebruikt u voor documentbeheer?
- Hoe ondersteunt u audits met betrekking tot documentatie?
- Hoe organiseert u de documentflow binnen een organisatie?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van documentbeheer?
- Hoe blijft u op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Hoe gaat u om met deadlines voor documentatie?
