Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementenbeheer Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Evenementenbeheer die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen binnen onze organisatie. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat elk evenement vlekkeloos verloopt. Je werkt nauw samen met leveranciers, partners en teamleden om alle aspecten van het evenement te coördineren, van conceptontwikkeling tot evaluatie na afloop. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het budget, het regelen van logistiek, het aansturen van het team en het oplossen van eventuele problemen die zich voordoen tijdens het evenement. Daarnaast ben je creatief in het bedenken van nieuwe concepten en weet je hoe je een evenement tot een succes maakt. Je hebt oog voor detail, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines. Je houdt je bezig met het aanvragen van vergunningen, het opstellen van draaiboeken en het verzorgen van de communicatie rondom het evenement. Ook ben je verantwoordelijk voor het evalueren van het evenement en het rapporteren van de resultaten aan het management. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied van evenementenbeheer. Als Coördinator Evenementenbeheer ben je flexibel inzetbaar, ook buiten reguliere werktijden, en heb je een passie voor het creëren van onvergetelijke ervaringen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van evenementen van begin tot eind
- Opstellen en bewaken van het budget
- Coördineren van leveranciers en partners
- Aansturen van het evenemententeam
- Regelen van logistiek en faciliteiten
- Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
- Aanvragen van vergunningen en naleven van regelgeving
- Bewaken van de kwaliteit en veiligheid tijdens evenementen
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan het management
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in eventmanagement
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Ervaring met budgetbeheer en onderhandeling
- Creatief en oplossingsgericht denken
- Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het organiseren van evenementen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen of problemen?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe bewaak je het budget tijdens het organiseren van een evenement?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede evenementenbeheerder?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Welke software of tools gebruik je voor eventplanning?
- Ben je bereid om in de avonden en weekenden te werken?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking binnen het team?
- Wat motiveert jou om in de evenementenbranche te werken?
