Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Frontofficepersoneel
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte frontoffice medewerker om ons team te versterken. Als frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het professioneel ontvangen van gasten, het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en het uitvoeren van diverse administratieve taken.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen het bedrijf en zorgt ervoor dat de communicatie soepel verloopt. Je bent stressbestendig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je prioriteiten moet stellen en blijft vriendelijk en professioneel, zelfs in drukke of onverwachte situaties.
Tot je dagelijkse taken behoren onder andere het beheren van de receptie, het registreren van bezoekers, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het beheren van vergaderruimtes en het ondersteunen van collega’s met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van bezoekersregistraties en het naleven van veiligheidsprocedures.
Wij zoeken iemand met een representatief voorkomen, een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent flexibel inzetbaar en hebt een dienstverlenende instelling. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Wij bieden een prettige werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en klanten
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Beheren van de receptie en wachtruimte
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Plannen en beheren van vergaderruimtes
- Ondersteunen van administratieve werkzaamheden
- Registreren van bezoekers en naleven van veiligheidsprocedures
- Bijhouden van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer
- Samenwerken met andere afdelingen
- Zorgdragen voor een representatieve werkomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Representatief en klantgericht
- Goede organisatorische vaardigheden
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Proactieve en dienstverlenende houding
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Bereidheid om te leren en zich te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van frontoffice medewerker?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties aan de balie?
- Beschrijf een situatie waarin je klantgericht moest handelen.
- Hoe zorg je ervoor dat je werkplek representatief blijft?
- Welke ervaring heb je met administratieve taken?
- Ben je beschikbaar om flexibel te werken?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Heb je ervaring met het beheren van vergaderruimtes?
- Waarom wil je bij ons bedrijf werken?
