Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gemeentesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Gemeentesecretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse administratieve en organisatorische processen binnen onze gemeentelijke organisatie. De Gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor het beheren van officiële documenten, het coördineren van vergaderingen, het bijhouden van notulen en het fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een grondige kennis van gemeentelijke procedures en regelgeving. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en werkt efficiënt binnen een dynamische omgeving. Daarnaast is het belangrijk dat de Gemeentesecretaris proactief meedenkt over verbeteringen in administratieve processen en een ondersteunende rol vervult richting het management en de gemeenteraad. Als Gemeentesecretaris draagt u bij aan een soepele en transparante werking van de gemeentelijke organisatie en bent u een onmisbare schakel in het realiseren van onze publieke dienstverlening.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en archiveren van officiële gemeentelijke documenten
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen van de gemeenteraad en andere commissies
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen binnen de gemeente
- Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken
- Zorgen voor naleving van gemeentelijke procedures en regelgeving
- Beheren van correspondentie en telefoonverkeer
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten binnen de gemeente
- Bijhouden van agenda's en planningen
- Verwerken van aanvragen en vergunningen volgens gemeentelijke richtlijnen
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en beleidsdocumenten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratie of vergelijkbaar
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een overheidsinstelling is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van Microsoft Office en administratieve softwaresystemen
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid
- Stressbestendig en flexibel in een dynamische werkomgeving
- Teamspeler met een proactieve houding
- Bereidheid tot het volgen van aanvullende trainingen en cursussen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve taken binnen een gemeentelijke organisatie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest coördineren?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratieve werkzaamheden?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Bent u bekend met gemeentelijke regelgeving en procedures?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Wat vindt u belangrijk in de samenwerking met het management en de gemeenteraad?
