Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hoofd Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Hoofd Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het aansturen van het administratieve team en het optimaliseren van administratieve processen binnen onze organisatie. In deze rol fungeer je als spil tussen verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat administratieve taken efficiënt, accuraat en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een ervaren professional met een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Als Hoofd Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse administratieve werkzaamheden, het opstellen en bewaken van procedures, en het ondersteunen van het management met rapportages en analyses. Je draagt bij aan de ontwikkeling van het administratieve beleid en zorgt voor de implementatie van verbetertrajecten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het administratieve team en fungeer je als mentor en coach voor je collega’s.
Je werkt nauw samen met andere afdelingen zoals financiën, HR en inkoop om ervoor te zorgen dat administratieve processen goed op elkaar zijn afgestemd. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van planningen, het verdelen van taken en het bewaken van deadlines. Ook ben je betrokken bij het werven en inwerken van nieuwe administratieve medewerkers.
De ideale kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in een leidinggevende administratieve functie, heeft kennis van relevante wet- en regelgeving en is vaardig in het gebruik van administratieve software en systemen. Je bent communicatief sterk, oplossingsgericht en weet je team te motiveren en te inspireren.
Als Hoofd Administratief Medewerker krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en professionalisering van onze organisatie. Wij bieden een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Aansturen en begeleiden van het administratieve team
- Coördineren van dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Opstellen en bewaken van administratieve procedures
- Ondersteunen van het management met rapportages en analyses
- Zorgdragen voor een efficiënte werkverdeling en planning
- Implementeren van procesverbeteringen
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving
- Werven en inwerken van nieuwe administratieve medewerkers
- Samenwerken met andere afdelingen voor optimale afstemming
- Beheren van administratieve systemen en software
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding in een relevante richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie, waarvan 2 jaar in een leidinggevende rol
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van administratieve processen en systemen
- Ervaring met MS Office en administratieve software
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Vermogen om prioriteiten te stellen en onder druk te werken
- Teamspeler met coachende vaardigheden
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een leidinggevende administratieve functie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol verbetertraject dat u heeft geleid?
- Welke administratieve software beheerst u goed?
- Hoe motiveert u uw team tijdens drukke periodes?
- Wat is uw aanpak bij het oplossen van administratieve knelpunten?
- Hoe zorgt u voor naleving van procedures binnen uw team?
- Wat zijn uw sterke punten als leidinggevende?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen het team?
- Wat is uw ervaring met het opstellen van rapportages?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
