Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hoofd Administratieve Afdeling
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Hoofd Administratieve Afdeling die verantwoordelijk is voor het leiden en coördineren van alle administratieve activiteiten binnen onze organisatie. Deze rol vereist een strategische denker met uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring in het aansturen van een team. Het Hoofd Administratieve Afdeling zorgt voor efficiënte werkprocessen, bewaakt de kwaliteit van administratieve taken en draagt bij aan de optimalisatie van interne procedures. Daarnaast fungeert deze persoon als schakel tussen verschillende afdelingen en rapporteert direct aan het management. De ideale kandidaat heeft een proactieve houding, is communicatief sterk en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin professionaliteit en samenwerking centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiding geven aan het administratieve team en zorgen voor een goede taakverdeling.
- Ontwikkelen en implementeren van administratieve procedures en beleid.
- Bewaken van de kwaliteit en nauwkeurigheid van administratieve werkzaamheden.
- Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen.
- Analyseren van administratieve processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen administratieve processen.
- Opstellen van rapportages en managementinformatie.
- Beheren van budgetten en middelen voor de administratieve afdeling.
- Organiseren van trainingen en ondersteuning voor teamleden.
- Onderhouden van contacten met externe partijen en leveranciers.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting.
- Aantoonbare ervaring in een leidinggevende administratieve functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Kennis van administratieve systemen en software.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Ervaring met procesoptimalisatie en verandermanagement.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe zou u uw leiderschapsstijl omschrijven?
- Welke ervaring heeft u met het optimaliseren van administratieve processen?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen uw team?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvolle verandering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe bewaakt u de kwaliteit van het werk binnen uw afdeling?
- Wat motiveert u in een leidinggevende rol?
