Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hoofd Facilitair Management
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en resultaatgerichte Hoofd Facilitair Management die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, aansturen en optimaliseren van alle facilitaire diensten binnen onze organisatie. In deze leidinggevende functie bent u eindverantwoordelijk voor een veilige, efficiënte en gastvrije werkomgeving waarin medewerkers, bezoekers en externe partners optimaal kunnen functioneren. U vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een toekomstbestendige facilitaire strategie en zorgt voor een professionele uitvoering van huisvesting, onderhoud, schoonmaak, beveiliging, receptie, catering, contractbeheer en werkplekservices.
Als Hoofd Facilitair Management geeft u leiding aan een team van facilitaire professionals en werkt u nauw samen met directie, HR, IT, finance, inkoop en externe leveranciers. U bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stuurt op budgetten en KPI’s en initieert verbeterprojecten die bijdragen aan kostenbeheersing, duurzaamheid en gebruikerstevredenheid. Daarbij heeft u oog voor wet- en regelgeving, risicobeheersing, gezondheid en veiligheid, en zorgt u ervoor dat gebouwen, installaties en faciliteiten voldoen aan de geldende normen en interne richtlijnen.
U bent een strategische denker met een hands-on mentaliteit. U kunt schakelen tussen beleidsvorming en operationele aansturing en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. U analyseert prestaties, signaleert knelpunten en zet concrete acties uit om processen te verbeteren. Daarnaast speelt u een belangrijke rol in verandertrajecten, zoals kantoorrenovaties, hybride werken, ruimteoptimalisatie, digitalisering van facilitaire processen en verduurzaming van gebouwen en diensten.
In deze functie bent u ook verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met leveranciers en contractpartners. U onderhandelt over servicelevels, bewaakt contractafspraken en zorgt voor een optimale balans tussen kwaliteit, continuïteit en kosten. U stimuleert een servicegerichte cultuur binnen het team en zorgt ervoor dat facilitaire dienstverlening zichtbaar bijdraagt aan de productiviteit, tevredenheid en het welzijn van alle gebruikers van de organisatie.
Wij zoeken een kandidaat met ruime ervaring in facility management, sterke leiderschapskwaliteiten en uitstekende communicatieve vaardigheden. U bent analytisch, besluitvaardig en in staat om verschillende belangen samen te brengen. Als Hoofd Facilitair Management bent u een betrouwbare sparringpartner voor het management en een inspirerende leider voor uw team. U krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie en aan een werkomgeving die klaar is voor de toekomst.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en implementeren van de facilitaire strategie in lijn met organisatiedoelstellingen.
- Leidinggeven aan facilitaire teams en aansturen van dagelijkse operationele processen.
- Beheren van budgetten, kostenanalyses en rapportages over facilitaire prestaties.
- Toezien op onderhoud, huisvesting, schoonmaak, beveiliging en overige gebouwgebonden diensten.
- Selecteren, contracteren en evalueren van leveranciers en externe dienstverleners.
- Borgen van naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.
- Initiëren van verbeterprojecten rondom duurzaamheid, digitalisering en ruimtegebruik.
- Monitoren van KPI’s, servicelevels en klanttevredenheid om dienstverlening te optimaliseren.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in facility management, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen facilitair management of huisvestingsbeheer.
- Aantoonbare kennis van contractmanagement, budgetbeheer en leverancierssturing.
- Ervaring met wet- en regelgeving rondom veiligheid, arbo en gebouwbeheer.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden op strategisch en operationeel niveau.
- Analytisch vermogen en ervaring met procesoptimalisatie en prestatiemanagement.
- Ervaring met verandertrajecten, projectmanagement en stakeholdermanagement.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pre.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het aansturen van facilitaire teams en leveranciers?
- Hoe heeft u eerder kostenbesparingen gerealiseerd zonder kwaliteitsverlies?
- Welke rol speelde u in huisvestings- of renovatieprojecten?
- Hoe zorgt u voor naleving van veiligheids- en arboverplichtingen?
- Welke KPI’s gebruikt u om facilitaire prestaties te meten?
- Hoe pakt u contractonderhandelingen en leveranciersbeoordelingen aan?
- Wat is uw ervaring met verduurzaming binnen facility management?
- Hoe gaat u om met uiteenlopende belangen van interne stakeholders?
