Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-administratief medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve HR-administratief medewerker die onze organisatie ondersteunt bij een breed scala aan personeels- en administratieve werkzaamheden. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat personeelsgegevens correct worden verwerkt, documenten tijdig worden opgesteld en HR-processen soepel verlopen. Je werkt samen met collega’s uit verschillende afdelingen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over administratieve HR-zaken.
Als HR-administratief medewerker houd je je bezig met het verwerken van in- en uitdiensttredingen, het beheren van personeelsdossiers, het opstellen van contracten en bevestigingsbrieven en het ondersteunen van de salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat mutaties tijdig en foutloos worden doorgegeven en dat alle gegevens voldoen aan interne richtlijnen en relevante wet- en regelgeving. Daarnaast ondersteun je bij verlofregistratie, ziekteverzuimadministratie, rapportages en het plannen van gesprekken of trainingen.
Je bent iemand die gestructureerd werkt, vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie en oog heeft voor detail. Tegelijkertijd ben je servicegericht en vind je het prettig om collega’s verder te helpen. Je begrijpt het belang van een correcte administratie voor zowel medewerkers als management en draagt actief bij aan een professionele en efficiënte HR-dienstverlening.
In deze rol krijg je de kans om mee te denken over het verbeteren van administratieve processen en digitalisering binnen HR. Ervaring met HR-systemen is daarom een pluspunt, net als het vermogen om snel nieuwe systemen en procedures eigen te maken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, dus flexibiliteit en een praktische instelling zijn belangrijk.
Wij zoeken een kandidaat met affiniteit voor HR, administratieve ervaring en sterke communicatieve vaardigheden. Je hoeft niet alles al te weten, maar je bent leergierig, betrouwbaar en gemotiveerd om een waardevolle bijdrage te leveren aan het HR-team. Als jij energie krijgt van orde scheppen, processen ondersteunen en mensen helpen, dan is deze functie een uitstekende volgende stap in jouw loopbaan. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar samenwerking, ontwikkeling en kwaliteit centraal staan, en waar jouw nauwkeurigheid en inzet echt het verschil maken.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-administratie.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten.
- Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
- Ondersteunen bij salarisadministratie en personeelsmutaties.
- Registreren van verlof, verzuim en andere personeelsgegevens.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-processen en administratie.
- Ondersteunen bij onboarding en administratieve voorbereiding van nieuwe medewerkers.
- Opstellen van HR-rapportages en controleren van gegevens op juistheid.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of administratie.
- Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur HR-systemen.
- Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Proactieve instelling en vermogen om zelfstandig te werken.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met HR-administratie of personeelsbeheer?
- Hoe zorg jij ervoor dat administratieve gegevens foutloos worden verwerkt?
- Met welke HR-systemen of administratieve software heb je gewerkt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke personeelsinformatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een proces dat je administratief hebt verbeterd?
- Hoe stel je prioriteiten wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen?
