Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Importmanager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en nauwkeurige Importmanager die verantwoordelijk is voor het plannen, coördineren en optimaliseren van alle importactiviteiten binnen onze organisatie. In deze functie speel je een centrale rol in het waarborgen van een efficiënte goederenstroom vanuit internationale leveranciers naar onze magazijnen, distributiecentra of productielocaties. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals inkoop, logistiek, finance, kwaliteit en klantenservice, evenals met externe partners zoals expediteurs, douaneagenten, transporteurs en leveranciers.
Als Importmanager ben je verantwoordelijk voor het volledige importproces, van orderopvolging en documentcontrole tot douaneafhandeling en levering. Je zorgt ervoor dat alle zendingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, inclusief douanevoorschriften, handelsdocumentatie, invoerrechten, btw-regels en productspecifieke eisen. Daarnaast bewaak je levertijden, transportkosten en servicekwaliteit, en grijp je proactief in wanneer zich vertragingen, afwijkingen of compliance-risico’s voordoen.
Je analyseert bestaande processen en identificeert kansen om de importketen efficiënter, transparanter en kosteneffectiever te maken. Daarbij maak je gebruik van rapportages, KPI’s en operationele data om prestaties te meten en verbeterinitiatieven te onderbouwen. Je onderhandelt waar nodig met logistieke dienstverleners en ondersteunt bij het opstellen van service level agreements en operationele afspraken. Ook draag je bij aan het ontwikkelen van beleid en procedures rondom internationale handel en importbeheer.
De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, diepgaande kennis van internationale logistiek en een goed begrip van douaneprocessen. Je bent in staat om meerdere zendingen en prioriteiten tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen. Daarnaast communiceer je helder met verschillende stakeholders en weet je complexe importvraagstukken op een praktische en oplossingsgerichte manier aan te pakken.
In deze rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op de continuïteit van de supply chain en de prestaties van de organisatie. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waarin snelheid, nauwkeurigheid en samenwerking essentieel zijn. Als jij energie krijgt van internationale handel, procesverbetering en het succesvol beheren van complexe importstromen, dan is deze functie een uitstekende volgende stap in je carrière.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse importzendingen van leverancier tot eindbestemming.
- Controleren van importdocumentatie zoals facturen, paklijsten en certificaten.
- Bewaken van douaneformaliteiten en naleving van relevante wet- en regelgeving.
- Afstemmen met expediteurs, transporteurs, douaneagenten en interne teams.
- Monitoren van levertijden, transportkosten en serviceprestaties.
- Signaleren en oplossen van vertragingen, afwijkingen en operationele knelpunten.
- Analyseren van importdata en opstellen van rapportages en KPI-overzichten.
- Optimaliseren van processen binnen de internationale goederenstroom.
- Ondersteunen bij contractbeheer en evaluatie van logistieke partners.
- Zorgen voor correcte administratie van invoerrechten, btw en bijkomende kosten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in logistiek, supply chain of internationale handel.
- Aantoonbare ervaring in importbeheer, internationale logistiek of douaneprocessen.
- Goede kennis van importdocumentatie en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met ERP-systemen, transportmanagementsystemen of logistieke software.
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Ervaring met het aansturen van externe logistieke partners is een pre.
- Kennis van Incoterms en internationale handelsvoorwaarden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van internationale importstromen?
- Bent u bekend met douaneprocedures en invoerdocumentatie?
- Met welke ERP- of logistieke systemen heeft u gewerkt?
- Hoe gaat u om met vertragingen of problemen in de supply chain?
- Heeft u ervaring met het analyseren van logistieke KPI’s en rapportages?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe bewaakt u compliance binnen importprocessen?
- Wat is uw ervaring met samenwerking met expediteurs en douaneagenten?
- Hoe prioriteert u taken in een dynamische internationale omgeving?
- Beschikt u over kennis van Incoterms en internationale handelsregels?
