Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Informatiebeheer Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Informatiebeheer Specialist die verantwoordelijk is voor het organiseren, beheren en optimaliseren van de informatievoorziening binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail en een diepgaand begrip van informatiebeheerprocessen, inclusief het classificeren, archiveren en beveiligen van data. In deze rol bent u de spil in het waarborgen van de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie, wat essentieel is voor het ondersteunen van bedrijfsprocessen en besluitvorming. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om informatiebehoeften te identificeren en passende oplossingen te implementeren. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van beleid en procedures met betrekking tot informatiebeheer, en zorgt u ervoor dat deze in lijn zijn met wettelijke en organisatorische vereisten. U monitort en evalueert continu de effectiviteit van informatiebeheerpraktijken en adviseert over verbeteringen. Verder houdt u zich bezig met het trainen van medewerkers in het correct omgaan met informatie en het gebruik van informatiesystemen. Deze functie vereist een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe informatievraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Als Informatiebeheer Specialist draagt u bij aan de efficiëntie en compliance van onze organisatie door het beheer van cruciale informatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van bedrijfsinformatie en documentatie.
- Ontwikkelen en implementeren van informatiebeheerbeleid en -procedures.
- Zorgen voor naleving van wettelijke en interne regelgeving omtrent informatiebeheer.
- Analyseren van informatiebehoeften binnen verschillende afdelingen.
- Optimaliseren van informatiestromen en toegankelijkheid.
- Beheren van informatiebeveiliging en privacy.
- Onderhouden van informatiesystemen en databases.
- Trainingssessies geven over informatiebeheer aan medewerkers.
- Monitoren en rapporteren over de effectiviteit van informatiebeheerprocessen.
- Samenwerken met IT en andere afdelingen voor integratie van systemen.
- Ondersteunen bij audits en compliance-controles.
- Continu verbeteren van informatiebeheerpraktijken.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau.
- Ervaring met informatiebeheer en documentmanagementsystemen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals AVG.
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Ervaring met het ontwikkelen van beleid en procedures.
- Bekendheid met informatiebeveiliging en privacyprincipes.
- Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen en databases.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Teamspeler met het vermogen zelfstandig te werken.
- Ervaring met training en begeleiding van medewerkers.
- Nauwkeurig en detailgericht.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met informatiebeheer binnen organisaties?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een verbeterproject in informatiebeheer dat u heeft geleid?
- Hoe zorgt u voor naleving van wet- en regelgeving in uw werk?
- Welke informatiesystemen heeft u gebruikt en beheerd?
- Hoe pakt u het trainen van medewerkers in informatiebeheer aan?
- Hoe gaat u om met weerstand tegen veranderingen in informatieprocessen?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste uitdagingen in informatiebeheer?
- Hoe bewaakt u de kwaliteit van informatie binnen een organisatie?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen in informatiebeheer?
