Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Informatiespecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Informatiespecialist om ons team te versterken. Als Informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren, analyseren en structureren van informatie binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het toegankelijk maken van informatie voor interne en externe gebruikers, en draagt bij aan het verbeteren van kennisdeling en besluitvorming.
In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen, waaronder IT, communicatie, juridische zaken en management. Je ontwikkelt en onderhoudt informatiesystemen, stelt richtlijnen op voor informatiebeheer en zorgt ervoor dat informatie actueel, betrouwbaar en goed vindbaar is. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het implementeren van metadata-standaarden, het opstellen van taxonomieën en het adviseren over archivering en informatiebeveiliging.
Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om complexe informatie op een gestructureerde manier te ordenen. Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en hebt affiniteit met digitale systemen en datamanagement. Je volgt de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en past deze toe binnen de organisatie.
Als Informatiespecialist draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen, het verhogen van de efficiëntie en het verbeteren van de informatiekwaliteit. Je ondersteunt gebruikers bij het vinden van de juiste informatie en biedt training en begeleiding waar nodig. Je bent proactief, oplossingsgericht en werkt graag in een dynamische omgeving waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de informatievoorziening van de organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en structureren van digitale en fysieke informatiebronnen
- Ontwikkelen en onderhouden van informatiesystemen en databases
- Opstellen en implementeren van metadata-standaarden en taxonomieën
- Adviseren over informatiebeheer, archivering en beveiliging
- Analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie
- Zorgen voor de toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie
- Ondersteunen van gebruikers bij het zoeken naar informatie
- Opstellen van richtlijnen en procedures voor informatiemanagement
- Samenwerken met IT, juridische en communicatieteams
- Bijdragen aan kennisdeling en procesoptimalisatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, bibliotheekwetenschap of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van informatiesystemen, metadata en taxonomieën
- Ervaring met digitale archivering en documentbeheer
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Affiniteit met IT en datamanagement
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (zoals AVG)
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met informatiemanagementsystemen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol informatieproject dat je hebt geleid?
- Wat is jouw aanpak bij het verbeteren van informatieprocessen?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in jouw vakgebied?
- Welke rol speelt metadata in jouw werk?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen aan informatiebeheer?
- Wat zijn volgens jou de grootste uitdagingen in informatiemanagement?
- Hoe zorg je voor de toegankelijkheid van informatie voor alle gebruikers?
- Wat is jouw ervaring met archiveringsrichtlijnen en wetgeving?
