Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Inkoopcoördinator

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Inkoopcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van het inkoopproces binnen onze organisatie. Als Inkoopcoördinator ben je de spil tussen leveranciers, interne afdelingen en het management. Je zorgt ervoor dat alle inkoopactiviteiten soepel verlopen, van het aanvragen van offertes tot het plaatsen van bestellingen en het bewaken van levertijden. Je analyseert de behoeften van de organisatie, onderhandelt met leveranciers over prijs en kwaliteit, en draagt bij aan kostenbesparingen zonder concessies te doen aan de kwaliteit van producten en diensten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van inkoopdocumentatie, het evalueren van leveranciersprestaties en het signaleren van verbetermogelijkheden binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de juiste materialen en diensten tijdig beschikbaar zijn. Je bent communicatief sterk, hebt oog voor detail en bent in staat om onder druk prioriteiten te stellen. Je volgt marktontwikkelingen op de voet en weet deze te vertalen naar kansen voor de organisatie. Verder draag je bij aan het optimaliseren van het inkoopbeleid en het implementeren van duurzame inkoopoplossingen. Je rapporteert aan het hoofd Inkoop en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en analyses. Kortom, als Inkoopcoördinator speel je een cruciale rol in het realiseren van de doelstellingen van de organisatie door het waarborgen van een efficiënt en transparant inkoopproces.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Coördineren van het volledige inkoopproces
  • Aanvragen en vergelijken van offertes
  • Onderhandelen met leveranciers over prijs en voorwaarden
  • Plaatsen en opvolgen van bestellingen
  • Bewaken van levertijden en kwaliteit
  • Opstellen en bijhouden van inkoopdocumentatie
  • Evalueren van leveranciersprestaties
  • Signaleren en implementeren van verbeteringen
  • Samenwerken met interne afdelingen
  • Ondersteunen bij rapportages en analyses

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Sterke onderhandelingsvaardigheden
  • Kennis van inkoopprocessen en -systemen
  • Analytisch en oplossingsgericht vermogen
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail
  • Proactieve en zelfstandige werkhouding
  • Ervaring met MS Office en ERP-systemen

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Wat spreekt je aan in de rol van Inkoopcoördinator?
  • Welke ervaring heb je met het onderhandelen met leveranciers?
  • Hoe ga je om met strakke deadlines?
  • Kun je een voorbeeld geven van een gerealiseerde kostenbesparing?
  • Hoe zorg je voor een goede samenwerking met andere afdelingen?
  • Welke inkoopsoftware heb je eerder gebruikt?
  • Hoe blijf je op de hoogte van marktontwikkelingen?
  • Wat doe je als een leverancier niet op tijd levert?
  • Hoe ga je om met tegenstrijdige belangen?
  • Waarom ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie?