Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Specialist in Vrachtmanifestatie en Factureringsteam
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Junior Specialist in Vrachtmanifestatie en Factureringsteam die ons logistieke team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de processen rondom vrachtmanifestatie en facturatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen om te zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van vrachtgegevens en facturen. Je controleert vrachtmanifesten, verwerkt inkomende en uitgaande vrachtgegevens en zorgt ervoor dat alle administratieve taken rondom facturatie nauwkeurig worden uitgevoerd. Daarnaast signaleer je afwijkingen en denk je mee over procesverbeteringen. Je hebt een scherp oog voor detail, bent communicatief vaardig en kunt goed omgaan met deadlines. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen binnen een dynamische logistieke omgeving en samen te werken met ervaren professionals. Wij bieden een prettige werksfeer, ruimte voor persoonlijke groei en een marktconform salaris. Ben jij accuraat, leergierig en heb je affiniteit met logistiek en administratie? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Controleren en verwerken van vrachtmanifesten
- Ondersteunen bij het opstellen van facturen
- Communiceren met interne en externe partijen over vrachtgegevens
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen in documenten
- Bijdragen aan procesverbeteringen binnen het team
- Archiveren en beheren van administratieve documenten
- Opvolgen van openstaande facturen en betalingen
- Assisteren bij maandelijkse rapportages
- Zorgdragen voor tijdige en correcte gegevensinvoer
- Samenwerken met andere afdelingen binnen de organisatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met logistieke processen
- Kennis van MS Office, met name Excel
- Proactieve en leergierige houding
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken in de logistieke sector?
- Welke ervaring heb je met administratieve processen?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Kun je een voorbeeld geven van een fout die je hebt ontdekt en opgelost?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Hoe werk je samen met collega’s uit andere afdelingen?
- Welke softwarepakketten heb je eerder gebruikt?
- Hoe blijf je gemotiveerd bij routinematige taken?
- Wat zijn je ambities voor de komende jaren?
