Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Junior Vastgoedbeheer Administratief Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Junior Administratief Medewerker Vastgoedbeheer om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Je werkt nauw samen met vastgoedbeheerders, huurders en leveranciers om ervoor te zorgen dat alle administratieve taken efficiënt en accuraat worden uitgevoerd.
Als Junior Administratief Medewerker Vastgoedbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders met administratieve vragen. Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, stelt huurovereenkomsten op, houdt gegevens bij in het vastgoedbeheersysteem en zorgt voor een correcte archivering van documenten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages en het voorbereiden van vergaderingen.
Je bent nauwkeurig, klantgericht en hebt een proactieve houding. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en je bent in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren zonder het overzicht te verliezen. Je hebt affiniteit met vastgoed en administratieve processen en bent bereid om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die aan het begin van zijn of haar carrière staat en zich wil ontwikkelen binnen de vastgoedsector. Je komt terecht in een professioneel en collegiaal team waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om door te groeien binnen onze organisatie.
Ben jij accuraat, communicatief vaardig en heb je interesse in vastgoedbeheer? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Opstellen en beheren van huurovereenkomsten
- Bijhouden van vastgoedadministratie en huurdersgegevens
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren
- Beantwoorden van administratieve vragen van huurders
- Archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen van vastgoedbeheerders bij dagelijkse werkzaamheden
- Signaleren van onregelmatigheden in huurbetalingen
- Contact onderhouden met leveranciers en dienstverleners
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve richting
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en klantgerichte houding
- Bereidheid om te leren en jezelf te ontwikkelen
- Affiniteit met vastgoed is een pluspunt
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de vastgoedsector?
- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Ben je bekend met het opstellen van huurovereenkomsten?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Wat zijn je ambities binnen vastgoedbeheer?
- Hoe ga je om met vragen van huurders?
- Ben je bereid om aanvullende opleidingen te volgen?
- Wat verwacht je van een teamomgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
