Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisch Secretaresse
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Juridisch Secretaresse die ons juridische team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan advocaten, juristen en andere juridische professionals binnen onze organisatie. Je bent een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van juridische processen en draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving.
Als Juridisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden van juridische documenten en correspondentie, en het bijhouden van dossiers. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om vertrouwelijke informatie met de grootste discretie te behandelen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe partijen, zowel telefonisch als per e-mail.
Je werkt nauw samen met advocaten en juristen en ondersteunt hen bij het voorbereiden van zittingen, het opstellen van processtukken en het beheren van deadlines. Je bent stressbestendig, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring binnen een juridische omgeving is een pré, evenals kennis van juridische terminologie en procedures.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om je verder te ontwikkelen binnen het juridische vakgebied. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Naast een marktconform salaris bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.
Als jij een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte professional bent met affiniteit voor het recht, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie van Juridisch Secretaresse.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en opstellen van juridische documenten
- Bijhouden en archiveren van juridische dossiers
- Ondersteunen bij het opstellen van processtukken
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Contact onderhouden met cliënten en externe partijen
- Voorbereiden van zittingen en vergaderingen
- Zorgdragen voor tijdige opvolging van deadlines
- Verwerken van vertrouwelijke informatie
- Administratieve ondersteuning van het juridische team
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in juridische richting
- Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch secretaresse of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office en juridische software
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en accuraat
- Proactieve en servicegerichte houding
- Kennis van juridische terminologie is een pré
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als juridisch secretaresse?
- Bent u bekend met juridische terminologie?
- Kunt u voorbeelden geven van hoe u vertrouwelijke informatie heeft behandeld?
- Welke softwareprogramma’s gebruikt u in uw dagelijkse werk?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Wat trekt u aan in het werken binnen een juridische omgeving?
- Bent u beschikbaar voor een fulltime functie?
- Heeft u ervaring met het voorbereiden van zittingen?
- Hoe organiseert u uw werk om efficiënt te blijven?
- Wat zijn uw sterke punten als secretaresse?
