Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoor medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde kantoor medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van ons kantoor. Je ondersteunt verschillende afdelingen door het beheren van documenten, het plannen van afspraken en het afhandelen van correspondentie. Daarnaast zorg je voor een nette en efficiënte werkplek en draag je bij aan een positieve werksfeer. De ideale kandidaat is nauwkeurig, communicatief vaardig en kan goed omgaan met verschillende softwareprogramma's. Je werkt zelfstandig maar bent ook een teamspeler die bereid is om waar nodig een stapje extra te zetten. Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen in een dynamische kantooromgeving en je vaardigheden verder te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Bijhouden en archiveren van documenten en dossiers
- Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails
- Voorbereiden van rapporten en presentaties
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkplek
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes en facturen
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Assisteren bij evenementen en bijeenkomsten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een diploma op mbo-niveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een positieve instelling
- Discretie en betrouwbaarheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke administratieve ervaring heb je?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Welke softwareprogramma's beheers je?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelfstandig een probleem hebt opgelost?
- Hoe organiseer je je werkdag?
- Ben je bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert jou in een kantoorfunctie?
