Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbediende
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze organisatie. Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden, beheert documenten, verwerkt gegevens en zorgt voor een efficiënte communicatie binnen het bedrijf.
Als Administratief Medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Je beheert inkomende en uitgaande correspondentie, plant afspraken in en zorgt ervoor dat dossiers en archieven up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met collega’s van andere afdelingen en draagt bij aan een georganiseerde en gestructureerde werkomgeving.
Je zult verantwoordelijk zijn voor het opstellen van rapporten, het invoeren van gegevens in systemen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, en het ondersteunen van het management met administratieve taken. Daarnaast ben je betrokken bij het voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en het opvolgen van actiepunten.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is communicatief sterk en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen. Ervaring met administratieve software en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn vereist.
Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die graag in een ondersteunende rol werkt en een belangrijke bijdrage wil leveren aan de dagelijkse werking van een organisatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een marktconform salaris.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Verwerken en archiveren van documenten
- Invoeren en controleren van gegevens in administratieve systemen
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken
- Plannen en coördineren van afspraken en agenda’s
- Opstellen van rapporten en overzichten
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen
- Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
- Onderhouden van contact met interne en externe partijen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met een proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden?
- Welke administratieve software beheers je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je prioriteiten moest stellen?
- Hoe zorg je ervoor dat je werk accuraat blijft onder tijdsdruk?
- Ben je bekend met het notuleren van vergaderingen?
- Wat motiveert jou in een administratieve functie?
- Hoe ga je om met terugkerende taken en routinewerk?
- Ben je bereid om nieuwe systemen en processen te leren?
- Hoe werk je samen met collega’s van andere afdelingen?
