Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbeheerder Vastgoed
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoorbeheerder Vastgoed die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van vastgoedkantoren en het ondersteunen van het vastgoedteam. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe klanten en zorg je ervoor dat alle administratieve en operationele processen soepel verlopen. Je houdt toezicht op de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en ondersteunt bij het opstellen van contracten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van documenten, het bijhouden van dossiers en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Je werkt nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en andere collega’s om ervoor te zorgen dat alle vastgoedtransacties en -processen correct en tijdig worden afgehandeld. Je signaleert knelpunten in de kantoororganisatie en komt met verbetervoorstellen om de efficiëntie te verhogen. Ook ben je betrokken bij het opstellen van budgetten, het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van facilitaire zaken. Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Verder ben je in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden. Als Kantoorbeheerder Vastgoed draag je bij aan een professionele en klantgerichte uitstraling van het kantoor en ondersteun je het team bij het behalen van gezamenlijke doelstellingen. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt oog voor detail. Ervaring in de vastgoedsector is een pré, maar niet vereist. Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten
- Ondersteunen van het vastgoedteam met administratieve taken
- Organiseren en notuleren van vergaderingen
- Opstellen en archiveren van contracten en rapportages
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden en up-to-date houden van dossiers
- Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbenodigdheden
- Signaleren en oplossen van knelpunten in kantoorprocessen
- Ondersteunen bij budgettering en financiële administratie
- Zorgdragen voor een klantgerichte en professionele uitstraling van het kantoor
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en bij voorkeur Engels
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Affiniteit met vastgoed is een pré
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Kantoorbeheerder Vastgoed?
- Welke ervaring heb je met administratieve processen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Welke softwarepakketten beheers je?
- Heb je ervaring in de vastgoedsector?
- Hoe zorg je voor een klantgerichte benadering?
- Wat zijn je sterke punten als het gaat om kantoorbeheer?
- Ben je bereid om aanvullende opleidingen te volgen?
