Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerk Administratief Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Kerkelijk Administratief Coördinator die verantwoordelijk zal zijn voor het beheren en coördineren van alle administratieve taken binnen onze kerkelijke organisatie. In deze rol fungeer je als het centrale aanspreekpunt voor administratieve processen en ondersteun je zowel het kerkbestuur als de verschillende commissies en vrijwilligers. Je zorgt ervoor dat alle administratieve procedures soepel verlopen en dat de communicatie tussen de verschillende afdelingen efficiënt en effectief is. Je taken omvatten onder andere het beheren van ledenadministratie, het organiseren van vergaderingen, het opstellen van notulen, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, en het bijhouden van financiële administratie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het archiveren van documenten, het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals leveranciers en overheidsinstanties. Je werkt nauw samen met de predikant, het kerkbestuur en andere medewerkers om de missie en visie van de kerk te ondersteunen. Je bent proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met de kerkelijke wereld en begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en integriteit binnen deze context. Ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office is een vereiste. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Als Kerkelijk Administratief Coördinator draag je bij aan een gastvrije en goed georganiseerde kerkelijke gemeenschap, waarin iedereen zich welkom en ondersteund voelt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de ledenadministratie
- Organiseren en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden van de financiële administratie
- Archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen bij de organisatie van kerkelijke evenementen
- Contact onderhouden met externe partijen
- Opstellen van rapportages voor het kerkbestuur
- Coördineren van vrijwilligersactiviteiten
- Zorgdragen voor vertrouwelijke behandeling van informatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Microsoft Office
- Affiniteit met de kerkelijke sector
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Flexibel en stressbestendig
- Discreet en integer
- Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt u aan in het werken binnen een kerkelijke organisatie?
- Beschrijft u uw ervaring met administratieve taken.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke softwarepakketten beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Wat doet u als u onder tijdsdruk moet presteren?
- Bent u bereid om incidenteel in het weekend te werken?
- Hoe blijft u op de hoogte van ontwikkelingen binnen de kerk?
- Wat zijn uw sterke punten als coördinator?
