Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerk Kantoor Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Kerkelijk Kantoor Manager die verantwoordelijk zal zijn voor het efficiënt beheren van alle administratieve en organisatorische taken binnen het kerkelijk kantoor. In deze rol bent u het eerste aanspreekpunt voor zowel medewerkers als gemeenteleden en zorgt u ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. U bent verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het beheren van de agenda van de kerk, het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en het bijhouden van financiële administratie. Daarnaast ondersteunt u het pastoraal team en vrijwilligers bij hun werkzaamheden en draagt u bij aan een gastvrije en georganiseerde sfeer binnen het kantoor. U bent communicatief vaardig, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. U werkt nauw samen met het bestuur van de kerk en andere betrokkenen om projecten en evenementen te organiseren. Verder bent u verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van archieven en het onderhouden van contacten met externe partijen zoals leveranciers en overheidsinstanties. U bent flexibel, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Ervaring met administratieve processen en affiniteit met het kerkelijk leven zijn een pré. Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken en inspirerende gemeenschap, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Als Kerkelijk Kantoor Manager draagt u bij aan het realiseren van de missie en visie van de kerk en ondersteunt u het team in het bereiken van gezamenlijke doelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de dagelijkse administratie van het kerkelijk kantoor
- Coördineren van vergaderingen en evenementen
- Ondersteunen van het pastoraal team en vrijwilligers
- Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie
- Bijhouden van financiële administratie en rapportages
- Opstellen en beheren van roosters en agenda’s
- Onderhouden van contacten met externe partijen
- Archiveren van documenten en dossiers
- Zorgdragen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers
- Signaleren en oplossen van organisatorische knelpunten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met het kerkelijk leven
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Flexibele instelling en teamspeler
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratief werk?
- Wat spreekt u aan in het werken binnen een kerkelijke organisatie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een organisatorisch probleem dat u heeft opgelost?
- Hoe prioriteert u verschillende taken op een drukke werkdag?
- Wat zijn uw sterke punten als het gaat om communicatie?
- Heeft u ervaring met het organiseren van evenementen?
- Hoe zorgt u voor een gastvrije sfeer op kantoor?
- Welke administratieve systemen beheerst u?
- Bent u bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
