Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kliniekcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kliniekcoördinator die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren en beheren van de dagelijkse activiteiten binnen een kliniek. De ideale kandidaat zorgt voor een soepele communicatie tussen medisch personeel, patiënten en administratieve afdelingen, en draagt bij aan het verbeteren van de patiëntenzorg en operationele processen. De Kliniekcoördinator speelt een cruciale rol in het plannen van afspraken, het beheren van patiëntendossiers, het coördineren van personeelsschema's en het waarborgen van naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Daarnaast ondersteunt deze functie bij het implementeren van nieuwe procedures en technologieën om de kliniek efficiënter te laten functioneren. Wij zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om onder druk te werken in een dynamische zorgomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse kliniekactiviteiten en workflows.
- Plannen en beheren van patiëntafspraken en -registraties.
- Ondersteunen van medisch personeel bij administratieve taken.
- Zorgen voor naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.
- Beheren van communicatie tussen patiënten, artsen en andere medewerkers.
- Organiseren van personeelsschema's en roosters.
- Bijhouden en beheren van patiëntendossiers en medische gegevens.
- Assisteren bij het implementeren van nieuwe klinische procedures en systemen.
- Oplossen van operationele problemen en verbeteren van processen.
- Rapporteren aan het management over kliniekprestaties en knelpunten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in gezondheidszorg, administratie of vergelijkbaar.
- Ervaring in een coördinerende rol binnen een klinische of medische omgeving.
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Kennis van medische terminologie en administratieve systemen.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Goede computervaardigheden, inclusief ervaring met EPD-systemen.
- Teamspeler met een proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Bekendheid met privacywetgeving en patiëntgegevensbescherming.
- Flexibiliteit in werktijden indien nodig.
- Vloeiend in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van kliniekactiviteiten?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties in een medische omgeving?
- Kunt u een voorbeeld geven van hoe u een proces hebt verbeterd?
- Welke administratieve systemen heeft u gebruikt in vorige functies?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Bent u bekend met privacywetgeving rondom patiëntgegevens?
- Hoe plant u uw werkzaamheden bij onverwachte veranderingen?
- Wat motiveert u om in de gezondheidszorg te werken?
