Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Klinisch Administratief Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Klinisch Administratief Coördinator die een centrale rol speelt in het ondersteunen, organiseren en optimaliseren van administratieve processen binnen een klinische omgeving. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse administratieve werkzaamheden die direct bijdragen aan kwalitatieve patiëntenzorg, efficiënte samenwerking tussen zorgprofessionals en correcte verwerking van medische en organisatorische informatie. Je werkt op het snijvlak van zorg, administratie en communicatie en bent een belangrijke schakel tussen artsen, verpleegkundigen, patiënten, externe zorgverleners en ondersteunende afdelingen.
Als Klinisch Administratief Coördinator bewaak je de voortgang van patiëntgerelateerde administratieve trajecten, zoals afsprakenplanning, dossierbeheer, correspondentie, verwijzingen en documentatie. Je zorgt ervoor dat gegevens volledig, accuraat en tijdig worden verwerkt volgens geldende richtlijnen, privacywetgeving en interne procedures. Daarnaast ondersteun je klinische teams bij het voorbereiden van spreekuren, opnames, onderzoeken en multidisciplinaire overleggen. Je signaleert knelpunten in werkprocessen en doet voorstellen om de administratieve organisatie verder te verbeteren.
In deze rol is het belangrijk dat je overzicht kunt bewaren in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen. Je bent servicegericht, nauwkeurig en communicatief sterk. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet professioneel om te gaan met gevoelige medische informatie. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig te werken, deadlines te bewaken en meerdere taken parallel uit te voeren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een administratieve functie binnen de zorg of een vergelijkbare gereguleerde omgeving. Je bent vertrouwd met digitale patiëntendossiers, planningssystemen en standaard kantoorsoftware. Kennis van medische terminologie is een sterke pré, net als ervaring met procescoördinatie en samenwerking in multidisciplinaire teams. Je voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, empathie en efficiëntie samenkomen.
Wij bieden een betekenisvolle functie waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit en continuïteit van zorgverlening. Je krijgt de kans om samen te werken met betrokken professionals, processen te verbeteren en een waardevolle ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie die patiëntgerichtheid en professionaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Als Klinisch Administratief Coördinator lever je dagelijks een zichtbare bijdrage aan een goed georganiseerde klinische praktijk en een positieve ervaring voor patiënten en collega’s.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van administratieve processen rondom patiëntenzorg en klinische planning.
- Beheren en actualiseren van patiëntendossiers volgens geldende richtlijnen.
- Inplannen van afspraken, onderzoeken, opnames en multidisciplinaire overleggen.
- Ondersteunen van artsen en verpleegkundigen met administratieve voorbereiding van consulten.
- Verwerken van correspondentie, verwijzingen, rapportages en medische documentatie.
- Bewaken van deadlines, opvolgacties en volledigheid van administratieve trajecten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en externe zorgpartners.
- Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan efficiëntere werkmethoden.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie of zorgondersteuning.
- Ervaring in een administratieve functie binnen de zorg is sterk gewenst.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid bij het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met digitale dossiersystemen en gangbare kantoorsoftware.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Communicatieve vaardigheden en een klantgerichte, professionele houding.
- Kennis van medische terminologie is een pré.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve werkzaamheden in een klinische of medische omgeving?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke patiëntinformatie in uw dagelijkse werk?
- Met welke digitale dossiersystemen of planningssystemen heeft u gewerkt?
- Hoe stelt u prioriteiten wanneer meerdere urgente taken tegelijk binnenkomen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft voorgesteld of uitgevoerd?
- Hoe ondersteunt u zorgprofessionals effectief in een drukke werkomgeving?
