Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Managementassistent die het managementteam ondersteunt met diverse administratieve en organisatorische taken. Als Managementassistent ben je de spil tussen het management en andere afdelingen, en zorg je voor een efficiënte planning en communicatie. Je taken omvatten onder andere het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het coördineren van projecten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie en het organiseren van evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is proactief en kan goed prioriteiten stellen. Je bent stressbestendig en hebt een professionele houding. Ervaring met kantoorsoftware en administratieve processen is een pré. Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je je organisatorische talenten volledig kunt benutten en verder ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor het management
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij projectmanagement en organisatie
- Opstellen van rapporten en presentaties
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Beheren van correspondentie en documenten
- Onderhouden van contacten met klanten en leveranciers
- Assisteren bij administratieve taken en processen
- Bewaken van deadlines en opvolging van acties
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een mbo-opleiding in een relevante richting
- Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Nauwkeurig en oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met agendabeheer voor het management?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe organiseer je een belangrijke vergadering of evenement?
- Welke softwareprogramma's beheers je het beste?
- Hoe zorg je voor effectieve communicatie binnen een team?
- Wat motiveert je in de rol van managementassistent?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in planning?
- Beschrijf een situatie waarin je een probleem zelfstandig hebt opgelost.
- Hoe blijf je georganiseerd tijdens drukke periodes?
